在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子,它通过与合思的合作,成功解决了财务数字化转型难题,实现了显著的降本增效。其中,预算调整与监控在这一过程中发挥了重要作用。
动力源:行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。在不断发展的过程中,动力源敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,于2011年便开启了这一具有前瞻性的征程。
转型困境:多系统下的痛点交织
尽管动力源积极推进财务数字化转型,自建了多个系统,但在实际运营中却面临着诸多挑战。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又进一步加剧了各主体流程的繁复。在这样的情况下,预算调整与监控变得困难重重,企业无法及时根据实际情况对预算进行调整和有效监控。
合思方案:一站式解决财务难题
面对动力源的困境,合思提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算调整与监控方面,合思的方案发挥了巨大作用。合思费控实现了无需报销的模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程使得预算调整与监控更加精准和及时。同时,系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,为预算调整与监控提供了更全面的数据支持。
深度协作:实施过程的精细打磨
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和痛点。因此,他们深入了解动力源的实际情况,进行了系统集成和定制化开发。通过数据同步和流程优化,实现了多系统的互联互通和高效协同。在这个过程中,合思团队与动力源的各个部门密切合作,确保每一个环节都能紧密围绕预算调整与监控的目标进行优化。他们不断调整和完善系统,以适应动力源不断变化的业务需求,为预算调整与监控提供了坚实的技术保障。
显著成效:降本增效的财务变革
经过与合思的合作,动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算调整与监控方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使得预算执行更加透明和可控。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据转变为智能制单,大大提高了预算调整与监控的效率和准确性。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,及时进行预算调整与监控,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:携手共赴未来数字化之路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。在预算调整与监控方面,合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持,让企业能够更加从容地应对市场变化。
携手合思:开启财务数字化新征程
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