在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键指引。众多企业在发展的漫漫长路上,面临着费用管控犹如乱麻难理、报销流程繁琐似迷宫难穿、预算执行仿若空中楼阁难以落地等诸多困境,急切需要一套高效的财务数字化解决方案来拨云见日。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验,宛如一位财务数字化领域的领航者,为企业提供了全方位的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点:传统财务的“荆棘丛林”
随着企业业务如藤蔓般不断生长、规模如高楼般持续扩大,传统的财务管理方式仿佛一辆老旧的马车,已难以承载企业快速前行的需求。企业陷入了多系统林立却各自为政、数据孤岛严重如隔绝的孤岛、费用管控难如攀登险峰、报销流程繁琐似穿越荆棘丛林、预算执行不落地如空中楼阁等重重困境。
比如,有的企业大量自研系统如同杂乱的拼图难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;有的企业支出像散落的珍珠般分布在多个系统,预算统计如同在茫茫大海中收口般困难,对公付款与合同管理如同两条平行线难以交汇;还有的企业报销流程如蜗牛般漫长,审批如同缓慢的流水,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。这些问题导致企业财务管理效率低下,成本居高不下,如同沉重的枷锁束缚了企业的发展脚步。
解决方案:合思开启财务数字化之门
合思敏锐洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了一套完整的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁;双轮驱动的模式创新,如同为企业财务装上了强劲的引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业财务开辟了一条便捷的高速公路。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理如同精密的仪器般高效运转。
产品功能:构建智能财务生态
合思费控系统拥有丰富多样的功能,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档、预算管控、合同管理、发票管理、自动生成凭证等各个环节。
同时,它还支持与第三方系统的集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,如同在不同的财务信息孤岛之间搭建了一座又一座的桥梁,让财务数据能够自由流畅地流动。
核心亮点:发票自动审核技术闪耀光芒
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无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销模式为企业带来了一场财务革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
发票自动审核技术在合思强大的系统连接能力中发挥着重要作用。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,发票自动审核技术让数据的流通更加高效准确。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
发票自动审核技术助力合思实现精准的预算管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保每一笔费用都在预算的合理范围内。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
发票自动审核技术是合思发票智能校验的核心。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在发票处理过程中,发票自动审核技术如同一位精准的财务管家,确保每一张发票都真实、准确、合规。
产品价值:多维度提升企业效益
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提升效率:让财务工作加速奔跑
合思费控系统的应用让企业的财务效率得到了极大提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。发票自动审核技术在其中发挥了重要作用,让财务工作如同坐上了高速列车。 -
加强管控:实现全程财务洞察
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票自动审核技术确保了财务数据的真实性和准确性,为全程管控提供了有力支持。 -
降低成本:节约企业经营开支
通过费用管控和预算控制,合思帮助企业降低了经营成本。例如,有的企业差旅预算节省了100万元。发票自动审核技术通过精准的发票校验和费用管控,避免了不必要的费用支出,为企业节约了大量成本。 -
合规经营:保障企业财务健康
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业合规经营。发票自动审核技术如同一位严格的财务卫士,守护着企业财务的合规大门。
典型场景:深入业务的财务赋能
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商旅出行:开启便捷差旅之旅
在商旅出行场景中,员工因公出差,通过合思商城进行机票、酒店等预订,免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证。发票自动审核技术确保了商旅费用的准确记录和合规处理,让员工的差旅之旅更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细管控销售成本
对销售费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理性和合规性。发票自动审核技术对销售费用中的发票进行严格审核,为销售费用的精细管理提供了有力保障。 -
预算管控:实时监控预算执行
合思实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保预算不超标。发票自动审核技术在预算管控中发挥着重要作用,通过对发票的审核,实时掌握费用支出情况,为预算管控提供准确的数据支持。 -
系统集成:实现财务业务融合
合思与第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。发票自动审核技术在系统集成中确保了发票数据的准确传递和处理,促进了财务与业务的深度融合。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。如动力源员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约;赛傲生物差旅预算节省100万元。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和发票自动审核技术的重要价值。
市场定位:引领财务数字化潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接、无需报销、个性化定制、技术先进等差异化优势,发票自动审核技术更是其核心竞争力的重要体现。
价值重申与展望:携手共创财务未来
合思财务数字化解决方案为企业提供了一套高效、便捷、合规的财务管理方式,能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、合规经营。通过广泛连接的生态和先进的技术,实现了财务与业务的深度融合,为企业的发展提供了有力的支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思财务数字化解决方案。我们提供免费试用服务,让您亲身体验发票自动审核技术等先进功能带来的便捷与高效。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅!