数字化费用审批:合思助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾之中,面临着重重难题。业财流程的割裂,使得业务与财务数据难以有效融合,如同两条平行线,无法产生协同效应;报销流程繁琐,员工在报销时常常需要花费大量时间和精力,怨声载道;合规管理困难,稍有不慎就可能面临法律风险;成本控制不佳,导致企业利润空间被不断压缩,严重影响了企业的运营效率和经济效益。

数字化费用审批:合思助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾之中,面临着重重难题。业财流程的割裂,使得业务与财务数据难以有效融合,如同两条平行线,无法产生协同效应;报销流程繁琐,员工在报销时常常需要花费大量时间和精力,怨声载道;合规管理困难,稍有不慎就可能面临法律风险;成本控制不佳,导致企业利润空间被不断压缩,严重影响了企业的运营效率和经济效益。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了走出困境的道路。

解决方案概述:构建敏捷财务收支管理平台

合思以其独特的视角和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的“财务中枢”,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务与业务之间的壁垒,实现了业财融合,让企业的财务数据能够与业务数据无缝对接,从而助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:多元功能助力财务数智化

  • 合思费控:全链路数字化费用管控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
    在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条条有序的河流,源源不断地为企业提供准确的数据支持。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,企业再也不用担心虚假发票和费用违规问题。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供最优的差旅方案。
    它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解差旅消费情况,合理规划差旅预算。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个高效的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化。
    企业使用合思档案,不仅可以降低管理成本,还能提高档案管理的效率和安全性,让企业的财务档案管理更加规范、便捷。

  • 收支管理:解决对公业务“三流合一”难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
    这就像为企业安装了一个精准的财务仪表盘,让企业管理者能够随时了解企业的财务状况,做出科学的决策。

  • 合思付款:连接型采购管理新选择
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。
    企业在采购过程中,使用合思付款可以提高采购效率,降低采购成本,同时加强与供应商的合作关系。

  • 合思收款:一站式销售财务管理助手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”。
    它就像一个贴心的销售财务管家,让企业的销售财务管理更加轻松、高效。

  • 合思BI:智能化财务经营分析引擎
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。
    通过合思BI,企业可以深入分析财务数据,发现潜在的问题和机会,为企业经营决策提供有力支持。

  • 开放的财务数字化应用商店:数据集成与一体化管理枢纽
    开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。它就像一个巨大的财务应用超市,实现了数据快速集成和一体化管理,让企业能够根据自身需求选择合适的应用,提升财务管理的灵活性和效率。

用户收益:多方共赢的财务数智化成果

  • 老板:降本增效辅助经营决策
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。
    就像为老板配备了一个智能的财务智囊团,辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

  • 财务:释放压力智能风险管控
    财务人员在使用合思的解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。
    智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

  • 员工:省事省心便捷体验
    员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案也为员工带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
    业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在工作中更加省事省心,提高了工作满意度和效率。

典型场景:全方位覆盖的财务应用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
    无论是企业的日常办公消费,还是员工的差旅消费,都能在这个生态中得到满足,为企业提供了一站式的消费解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思提供了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
    它打破了业务与财务之间的隔阂,让业务数据能够及时、准确地传递到财务系统中,实现了业财的深度融合,提高了企业的运营效率和管理水平。

客户成功案例:真实见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
    这充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益,帮助企业提升竞争力。

  • 徐福记:差旅费用节约成效显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    这一成功案例表明,合思的智能差旅管理解决方案能够有效控制企业的差旅成本,为企业创造更多的利润空间。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
    这说明合思的电子会计档案管理平台能够显著提高企业档案管理的效率和安全性,为企业的信息化建设提供有力支持。

如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思。合思将凭借其强大的功能和丰富的实践经验,为您的企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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