在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子凭证管理的数字化变革已然成为大势所趋。然而，当前众多企业在电子凭证管理方面却陷入了重重困境。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业拨开迷雾，指明了前行的方向。
传统票据存档方法困局
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电子凭证管理误区丛生
电子凭证管理领域存在着多种误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。 -
纸电凭证混合合规风险高悬
在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业对电子凭证不进行查验，这不仅带来审计风险，还可能引发税务问题。 -
报销入账流程滞后待新
企业报销入账流程明显滞后。多数员工依旧采用传统报销方式，而且对电子凭证相关政策认知不足，导致工作效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找科学的票据存档方法迫在眉睫。
合思票据存档方法解决方案概述
- 全流程解决方案开启新篇
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。
合思财务收支管理平台功能亮点
- 丰富功能构建生态王国
合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请便捷高效，员工可以轻松在线提交申请。商旅线上订购让出行安排更加省心，易商卡线下消费满足多样化需求。发票采集快速准确，审核对账严谨细致，统一开票方便快捷。自动提报节省时间，资金结算安全可靠，档案归档有序规范。
此外，平台还具备商旅分析功能，为企业决策提供数据支持；自动记账减轻财务人员负担；总额受控有效控制成本；退票预定灵活便捷；AI辅助决策让管理更加科学；移动端应用随时随地办公；多语言支持满足国际化需求；安全隐私保护为企业数据保驾护航；定制化服务贴合企业实际情况；持续更新升级确保平台始终保持领先。这些功能共同构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供了科学的票据存档方法。
合思票据存档方法带来的用户收益
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成本降低资源节约
合思的解决方案帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。节省工时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，投入到更有价值的工作中。节约纸张，减少对环境的压力，降低档案管理费用。 -
财务管理能力跃升
实现业财全流程数字化融合贯通，提升财务管理效率。财务人员可以更加精准地掌握企业财务状况，做出科学的决策。 -
员工体验显著提升
增强员工数字化意识，提升报销便利度和体验感。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，工作积极性和满意度大幅提高。 -
决策模式转型升级
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。企业可以根据数据分析，及时调整战略，适应市场变化。 -
践行ESG理念促发展
助力企业践行ESG理念，实现可持续发展。在环保、社会责任等方面发挥积极作用，提升企业的社会形象。
合思票据存档方法典型场景
- 全场景覆盖无需报销
合思的解决方案涵盖企业差旅、日常办公等消费场景，以及电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程环节。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式为企业提供了高效、便捷的票据存档方法。
合思票据存档方法客户成功案例
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零食品牌降本增效典范
某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。 -
某企业简化流程显成效
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。企业的运营效率得到了极大提升。 -
数字阅读品牌多面开花
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。企业的竞争力得到了进一步增强。 -
教育服务品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。为行业树立了榜样。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的功能，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，提升财务管理效率，不妨选择合思。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，开启科学票据存档方法的新征程。
