在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理的数字化转型宛如箭在弦上,不得不发。电子凭证的数字化变革,已然成为这场转型中的关键一环。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上,遭遇了重重阻碍,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重拖慢了会计数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业在电子凭证管理的困境中,开辟了一条全新的出路,尤其在合规性数据管理方面表现卓越。
绿皮书引领变革:合规性数据管理的解决方案
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展深入研究,并联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一座灯塔,为电子凭证的数字化转型指引了方向。
合思基于电子凭证会计数据标准,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案就像是一条精密的生产线,将电子凭证从产生到归档的每一个环节都紧密相连,实现了全流程的数字化管理,有效保障了合规性数据管理。通过这一方案,企业能够告别传统电子凭证管理的混乱与低效,步入数字化管理的快车道。
功能全景探秘:合规性数据管理的强力支撑
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等30多项功能。
这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,全方位满足了企业财务收支管理的各种需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务核算,平台都能轻松应对,为合规性数据管理提供了坚实的技术支撑。
核心亮点剖析:合规性数据管理的独特优势
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广泛连接生态:构建业财与消费的双生态格局
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,“线上消费交易 + 线下易商户支付”实现了全场景覆盖。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的业务与财务紧密连接在一起,使得数据的流通更加顺畅,为合规性数据管理创造了良好的生态环境。 -
双轮驱动创新:技术与模式的协同发力
以技术创新和模式创新为双轮,合思推动着企业财务数字化转型的巨轮滚滚向前。技术创新为平台提供了强大的动力,模式创新则为企业带来了全新的管理思路。两者相互配合,在合规性数据管理方面不断探索新的方法和途径,为企业提供更加高效、精准的服务。 -
无需报销方案:全链路无纸化的便捷体验
合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工再也无需为垫资、开票和报销等繁琐事务而烦恼,财务人员也能实现自动对账和记账。这种全链路的无纸化操作,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率,为合规性数据管理提供了可靠的保障。
价值深度彰显:合规性数据管理的多重效益
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降本增效:成本与效率的双赢之道
在当前经济环境下,企业对于成本的控制和效率的提升有着迫切的需求。合思的财务收支管理平台在这方面表现出色。通过优化流程和提高自动化程度,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。例如,某大型移动通信集团在应用合思平台后,年节约成本达4000万元。同时,平台提高了财务处理效率,减少了人工操作和错误,使得企业能够在合规性数据管理的基础上,实现成本与效率的双赢。 -
合规经营:合法安全的坚实保障
合规性数据管理是企业经营的底线。合思平台确保了电子凭证的合法性和安全性,从源头上杜绝了凭证造假和重复报销等问题。它严格遵循国家政策合规要求,为企业的合规经营保驾护航。企业可以放心地使用平台进行财务数据管理,不用担心因合规问题而带来的风险。 -
低碳运营:可持续发展的绿色之路
在全球倡导可持续发展的大背景下,合思推动企业实现会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念。这不仅符合时代发展的趋势,也为企业树立了良好的社会形象。通过合规性数据管理,企业减少了纸质文件的使用,降低了对环境的影响,实现了经济效益与环境效益的统一。
典型场景解析:合规性数据管理的实战应用
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总额管控:差旅费的精准把控
在企业的财务管理中,差旅费的管控是一个重要的环节。合思通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等方式,实现了对差旅费的总额管控。企业可以根据自身的预算和政策,对差旅费进行精准的控制,避免超支现象的发生。这种精准的管控模式,在合规性数据管理的框架下,为企业节省了大量的费用。 -
电子凭证全流程管理:自动化的高效运作
从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档,合思实现了全流程自动化管理。每一个环节都在系统的监控下有序进行,数据的流转和处理都遵循着严格的规则。这种自动化的管理模式,提高了工作效率,减少了人为干预,确保了合规性数据管理的准确性和可靠性。
成功案例分享:合规性数据管理的实践典范
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国民经典零食品牌的数字化飞跃
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革不仅年度节约了200万 + 的差旅费用,还将财务入账效率提升了60%。在合规性数据管理的支持下,企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展注入了强大的动力。 -
头部数字阅读品牌的业财闭环
某头部数字阅读品牌借助合思的力量,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。通过合规性数据管理,企业减少了差旅超标和预算超额的情况,降低了档案管理成本。这使得企业的财务管理更加科学、精细,为企业的持续发展提供了有力保障。 -
世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。凭借出色的合规性数据管理,该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了良好的榜样。
市场定位洞察:合规性数据管理的差异化优势
合思将市场定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。与其他同类产品相比,合思具有功能全面、易于上手、定制化服务、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等差异化优势。在合规性数据管理方面,合思更是凭借其独特的技术和服务,为中小企业提供了更加专业、高效的解决方案。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的征程中,犹如一艘稳健的巨轮,为企业提供了强大的支持。它通过卓越的合规性数据管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望加速财务数字化转型,不妨抓住这个难得的机会,免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷与价值,开启高效财务管理的崭新篇章。