在当前经济环境下,企业在费用管理和财务数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台如同一座灯塔,为企业照亮了前行的方向,致力于解决企业的财务难题,尤其是在费用预算制定方面发挥着重要作用。
行业痛点洞察:费用预算制定的困境
企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,存在着诸多顽疾。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂,合规性差,传统的管理方式在费用预算制定上难以精准搭建费控模块,更无法适应企业组织结构的变化。
在财务数字化转型过程中,业务与财务系统的割裂成为了业财融合的巨大障碍。企业从会计电算化、财务信息化向财务智能化进阶时,面临着理念转变和流程再造的重重挑战,这也给费用预算制定带来了很大的不确定性。
财税新政的不断出台,如金税四期的建设和电子发票的推广,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业需要应对税务会计和费用会计的数字化改造需求,在费用预算制定上要更加精准和合规。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,强大的实力为其在费用预算制定等财务服务领域的发展提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业构建新财智世界
合思秉承以客户为中心的服务理念,其财务收支管理平台的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预算制定方面,合思致力于让有限的资金发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化浪潮中成功转型,构建“新财智世界”。
模块功能:费用预算制定的全方位支持
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费控管理:费用支出全流程管控
费控管理涵盖了企业费控能力分级的各个阶段,从手工报销到高级无需报销,实现了费用支出全流程管控。在费用预算制定方面,它包括预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、记账归档等功能。通过对费用支出的全面把控,确保费用预算的合理制定和有效执行。 -
财务中台:整合数据驱动决策
财务中台整合了财务与经营数据,连接企业内部多个业务系统,包括业务中台、数据中台和财务中台。它提供预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心功能,为费用预算制定提供了全面的数据支持和决策依据。通过整合各方面的数据,企业能够更准确地制定费用预算,提高预算的科学性和合理性。 -
商城平台:降低成本优化支出
商城平台聚合了多种供应商,提供商品及服务,实现统一消费、统一开票。它为企业提供消费建议,降低企业支出成本。在费用预算制定时,商城平台能够根据企业的历史消费数据和当前需求,为企业提供合理的消费预算建议,帮助企业优化费用支出。
功能亮点:费用预算制定的创新之道
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无需报销:提升效率降低成本
无需报销实现了全场景、全链路的智能化无需报销体验。以“事前管理”为特点的强内控机制和员工“无感知”的报销体验,大大提升了报销效率,降低了人工成本。在费用预算制定方面,这种智能化的报销模式能够更准确地记录和分析费用支出情况,为费用预算制定提供更可靠的数据支持。 -
广泛连接能力:实现数据共享协同
合思强化了与企业内部OA、ERP、CRM等系统以及外部供应商、金融机构的连接,实现了数据共享和业务协同。通过广泛的连接能力,合思能够获取更全面的企业数据,为费用预算制定提供更丰富的信息来源。同时,数据共享和业务协同也有助于提高费用预算制定的准确性和及时性。 -
智能工具应用:提升自动化智能化水平
合思引入了财务机器人等智能化手段,渗入报销各环节,实现自动申请、预算制定、消费推荐、风险预警等功能。这些智能工具的应用提升了系统的自动化和智能化水平,在费用预算制定方面,能够更快速地分析数据,提供更合理的预算建议,提高费用预算制定的效率和质量。
产品优势:费用预算制定的可靠保障
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政策前瞻性:应对新政平稳过渡
合思具有政策前瞻性,能够提前预判财税新政方向,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。在费用预算制定方面,合思能够根据新政要求,及时调整预算制定的策略和方法,确保企业的费用预算符合政策要求,避免因政策变化带来的风险。 -
行业适应性:定制方案满足需求
针对不同行业的特点和需求,合思提供定制化的费控解决方案。在费用预算制定上,不同行业有不同的特点和要求,合思能够根据行业特点,为企业制定个性化的费用预算方案,满足各行业的合规要求和经营效率提升需求。 -
服务网络完善:专业服务及时响应
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。在费用预算制定过程中,企业如果遇到问题,能够及时得到合思专业团队的支持和帮助,确保费用预算制定的顺利进行。
目标用户与场景:费用预算制定的广泛应用
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业。其应用场景广泛,包括企业的对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),以及企业采购、预算管理、财务管理等各个环节。在这些场景中,费用预算制定都起着至关重要的作用,合思的财务收支管理平台能够为不同场景下的费用预算制定提供有效的支持。
成功案例:费用预算制定的实践见证
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医药行业案例
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。在费用预算制定方面,合思的系统能够准确记录和分析各项费用支出,为企业制定合理的费用预算提供了有力支持。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了活动报销、差旅报销的效率,满足了行业合规要求,也使得费用预算的执行更加高效。 -
软件行业案例
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在费用预算制定上,这些功能能够帮助企业更准确地掌握费用支出情况,及时调整预算策略。打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,进一步优化了费用预算的制定和执行。 -
连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在费用预算制定方面,该模块能够对各项费用进行有效的管理和控制,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。通过合理的费用预算制定,企业能够更好地控制成本,提高经济效益。
开启财务数字化新篇章
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践经验,为企业在财务数字化转型的道路上提供了有力支持。在费用预算制定方面,合思能够帮助企业解决诸多难题,提高预算制定的准确性、效率和质量。