合思助力企业发票管理,解锁财务数智化新篇

在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船,暴露出诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,推出了一系列行之有效的解决方案,为企业解决财务难题指引方向。

合思助力企业发票管理,解锁财务数智化新篇
在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船,暴露出诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,推出了一系列行之有效的解决方案,为企业解决财务难题指引方向。

传统财务痛点:困境中的迷茫

在传统财务模式的迷宫里,企业常常迷失方向。信息孤岛如同高耸的围墙,将各个部门的数据隔绝开来,使得财务信息难以流通和共享。报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,员工需要花费大量时间和精力在填单、审批、贴票等环节,苦不堪言。成本管控如同在黑暗中摸索,难以精准把握每一笔开支,导致管理成本居高不下,效率却低得可怜。业财难以融合,就像两条平行线,永远无法交汇,使得企业的经营决策缺乏有力的数据支持,合规风险也如影随形。

合思解决方案:智慧之光的照耀

合思通过精心构建一个敏捷的财务收支管理平台,为企业点亮了智慧之光。这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了“消费 – 入账 – 归档”无需报销的创新解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业轻松实现业财融合。

核心功能亮点:闪耀的科技之星

  1. 全场景聚合消费生态
    合思打造的全场景聚合消费生态,宛如一个包罗万象的商业帝国。它涵盖了机场、火车出行,用车用餐,以及企业购等丰富多样的消费场景。无论企业员工身处何时何地,都能在这个生态中找到满足需求的消费途径,享受便捷高效的消费体验。
  2. 开放的业财连接生态
    开放的业财连接生态,就像一座桥梁,将企业的销售合同、采购合同等业务场景与财务紧密连接起来。它打破了业务与财务之间的隔阂,使得信息能够自由流通,为企业的经营决策提供了更加准确、及时的数据支持。
  3. PaaS平台强大功能
    PaaS平台犹如一个智慧的大脑,具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。它能够自动处理各种复杂的财务业务,提高工作效率,降低人为错误的发生概率。
  4. 打破信息孤岛连接平台
    合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,如同挥舞着一把利剑,成功打破了信息孤岛。让企业的财务信息能够在各个平台之间自由流动,实现了数据的共享和协同,为企业的财务管理带来了全新的变革。
  5. 无需报销分级标准
    无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,如同为企业的财务数字化实践量身定制的一套精确的标尺。它能够根据企业的不同需求和实际情况,提供个性化的解决方案,提升企业财务数字化实践的效率。
  6. 合思商城全场景覆盖
    合思商城实现了线上订购与线下消费全场景覆盖,就像一个贴心的购物助手。它具备同屏比价等功能,让企业在采购过程中能够货比三家,选择最适合自己的商品和服务,降低采购成本。
  7. 合思费控全流程管理
    合思费控实现了全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、审核对账等功能模块。它就像一位严谨的财务管家,对企业的每一笔费用进行严格把控,确保费用的合理性和合规性。
  8. 合思档案领先管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够快速、准确地对会计档案进行电子化管理,实现快速检索,为企业的财务管理提供了有力的支持。
  9. 收支管理全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,如同一个全面的财务监控系统。它能够解决三流合一难题,让企业的财务收支更加透明、规范,为企业的经营决策提供了可靠的依据。

用户收益:实实在在的红利

  1. 老板:掌控全局的利器
    对于老板来说,合思就像一把锋利的宝剑,助力企业降本增效。它实现了全流程财务收支管控,让老板能够清晰地了解企业的财务状况。同时,它还能辅助经营决策,为企业的发展提供有力的支持,让老板在商场的战场上能够运筹帷幄,决胜千里。
  2. 财务:轻松上阵的法宝
    财务人员常常被繁琐的工作压得喘不过气来,而合思就是他们的救星。它极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别风险。让财务人员能够从繁重的工作中解脱出来,更加专注于财务管理的核心工作。
  3. 员工:省心省事的贴心伙伴
    对于员工来说,合思就像一位贴心的伙伴。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工在工作中能够更加轻松自在,无需为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作效率和工作满意度。

典型场景:真实的应用画卷

  1. 企业差旅场景
    在企业差旅场景中,合思费控就像一位智能的旅行管家。员工通过合思费控申请差旅,线上订购商旅,系统自动处理报销、记账等流程。这让企业的差旅管理变得更加便捷、高效,节省了大量的时间和精力。
  2. 企业采购场景
    企业采购场景中,合思商城就像一个精明的采购顾问。通过合思商城进行采购,同屏比价,系统自动获取发票、对账结算。这让企业的采购过程更加透明、规范,降低了采购成本,提高了采购效率。
  3. 财务核算场景
    在财务核算场景中,合思档案就像一个智能的档案库。它实现了会计档案电子化管理,快速检索,业财一体。让财务核算变得更加准确、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。

客户成功案例:辉煌的实践见证

  1. 动力源:效率提升的奇迹
    动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这就像一场效率提升的奇迹,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
  2. 徐福记:成本节约的典范
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这成为了成本节约的典范,为企业的发展注入了强大的动力。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这是档案管理的一次革新,让企业的档案管理工作更加高效、规范。

发票管理案例在合思的解决方案中随处可见。无论是全场景聚合消费生态中的发票处理,还是合思费控对发票的审核管理,亦或是合思档案对发票的电子化存储和检索,都体现了合思在发票管理方面的卓越能力。这些发票管理案例充分证明了合思能够为企业提供全面、高效的财务数智化解决方案。

合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,宛如一颗璀璨的明星,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用我们的产品,了解更多发票管理案例和财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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