在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子会计档案管理，作为企业数字化建设这一宏大画卷中的关键笔触，正发挥着日益举足轻重的作用。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，矢志不渝地为企业量身打造全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
数电票时代：市场形势风云变幻
随着数电票如燎原之火般快速扩张，全国36个省市区已然实现数电票试点的全覆盖。这一变革，宛如一颗投入平静湖面的巨石，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规的坚实基础，国家多部委联合发布的多项通知，如同明亮的灯塔，有力地推动着电子凭证全流程标准化无纸化处理的进程。然而，数电票管理要求的特殊性，也如同横亘在企业面前的一座大山，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以从容适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合困境：企业痛点深度剖析
在纸电混合的时代，宛如置身迷雾之中，90%的企业遭遇了诸多棘手问题。企业高管宛如负重前行的行者，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。财务人员则仿佛陷入了繁琐事务的泥沼，需要耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥繁复。业务人员在报销流程中，如同在迷宫中徘徊，流程繁琐，耗费时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
合思档案谋略：解决方案整体布局
合思档案，不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的智慧结晶。它针对不同角色精心提供相应解决方案，如同一位技艺高超的舵手，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位忠诚的管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务来说，合思档案就像一位得力的助手，提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让档案管理工作轻松完成。
对于外部审计，合思档案如同一个高效的桥梁，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的沟通成本。
档案扩展魔方：拓展管理无限可能
档案扩展解决方案，宛如一个神奇的魔方，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业如同打开一扇通往新世界的大门，扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，支持财务档案全生命周期管理，让企业的档案管理更加灵活多样。
证据链守护盾：保障财务合规防线
证据链完整性解决方案，如同一位忠诚的守护盾，从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。通过可视化规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照档案规则关联组装零散数据，形成完整档案证据链。它能自动检测证据链完整性，如涉及资金类业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅指南针：精准定位档案信息
共享调阅解决方案，就像一个精准的指南针，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，实现企业档案数据精细化管控，让企业在海量的档案信息中迅速找到所需。
数电票加速器：推动票据管理升级
数电票解决方案，如同一个强大的加速器，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业的数电票管理更加高效便捷。
实物备查导航仪：实现实物精准管理
实物备查解决方案，宛如一个智能的导航仪，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，它完成实物档案全流程管理及定位，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让企业的实物档案管理更加精准有序。
大数据引擎：释放档案数据价值
大数据解决方案，如同一个强大的引擎，针对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，通过动态API接口接收数据、大文件切割识别、异步批次处理等方式提高档案管理效率，释放档案数据价值，让企业在大数据的浪潮中把握先机。
合思优势凸显：多维度打造核心竞争力
合思档案具有多方面的竞争优势。在功能上，它实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全面功能，支持多源采集、智能制档、档案管理和应用等环节，如同一个功能强大的集成平台。
在合规性方面，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业的合规经营提供坚实保障。
在性能上，它能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对企业海量电子数据的存储与应用需求，如同一个高速运转的处理器。
在服务上，它拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，能为企业提供及时、专业的服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。
成功案例见证：真实成效有目共睹
年单据量2.6亿企业案例：该企业曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。管理成效显著，业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
集团型企业案例：企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
多系统数据互联企业案例：企业档案管理低效，数据分散，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
K12民办教育集团案例：企业在档案采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
服务体系护航：全方位保障企业应用
合思成立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供广泛的服务支持，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等，确保企业能够顺利使用合思档案解决方案，并得到及时的技术支持和服务保障。就像一支专业的护航舰队，为企业在电子会计档案管理的海洋中保驾护航。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型的浪潮中，合思档案将持续创新，与企业携手共进，助力企业实现财务档案管理的数智化升级，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验这款卓越的票据管理在线解决方案，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
