在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为必由之路。然而，电子凭证数字化进程中却充满了重重挑战，企业面临着诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，能够有效解决这些问题，帮助企业降低报销系统成本，提升财务管理水平。
电子凭证数字化误区与企业难题
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陷入数字化误区
电子凭证数字化本是提升企业效率的重要手段，但在实际操作中，却出现了不少误区。一些企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张消耗和存储成本。还有伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则难以进行有效的数据处理和管理。另外，非数字化问题也较为突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。 -
面临数字鸿沟
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同来源的凭证处理方式各异，给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，电子凭证在企业内部各部门之间的协同难度大，容易出现信息不流通、沟通不及时的情况。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会导致财务数据不完整，影响企业的正常运营。 -
转型难题重重
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着获取、解析、验签、归档、存储等一系列难题。在纸电凭证混合时期，合规风险也不容忽视，报销流程滞后更是影响了企业的资金流转和工作效率。这些问题的存在，使得企业的报销系统成本居高不下，成为企业发展的一大阻碍。
合思全流程解决方案
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一站式数智化服务
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同的财务管理需求。 -
生态连接优势
合思的财务收支管理平台具有广泛的生态连接能力，能够与众多合作伙伴建立紧密的联系。通过这种生态连接，企业可以实现资源共享、信息互通，进一步降低报销系统成本。例如，在商旅方面，平台可以与各大航空公司、酒店等合作，为企业提供更优惠的价格和更便捷的服务。 -
模式创新驱动
双轮驱动的模式创新是合思解决方案的一大亮点。一方面，通过技术创新不断提升平台的性能和功能，为企业提供更高效、更智能的财务管理工具；另一方面，通过业务模式创新，为企业提供个性化的解决方案，满足企业不同的业务需求。这种模式创新能够帮助企业更好地适应市场变化，提升企业的竞争力。
合思平台核心功能亮点
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丰富功能集大成
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个环节。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能可以让员工直接在平台上预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能方便员工在外出办公时进行消费，同时也便于企业进行费用管控。 -
智能处理提效率
发票采集功能可以自动识别发票信息，减少人工录入的工作量和错误率。审核对账功能可以对费用进行自动审核和对账，确保费用的合规性和准确性。统一开票功能可以实现批量开票，提高开票效率。自动提报功能可以将费用数据自动提报至财务系统，减少人工操作环节。资金结算功能可以实现资金的快速结算，提高资金使用效率。 -
分析决策助发展
档案归档功能可以将电子凭证和相关数据进行安全存储和管理，方便企业进行查询和审计。商旅分析功能可以对企业的商旅费用进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以实现财务数据的自动记账，提高财务处理效率。总额受控功能可以对企业的费用总额进行控制，避免费用超支。退票预定功能可以让员工在需要退票或重新预订时更加方便快捷。 -
多元支持显优势
AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供智能决策建议，帮助企业更好地应对市场变化。移动端应用功能可以让员工和管理人员随时随地通过手机进行操作和管理，提高工作效率。多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能可以确保企业的财务数据安全可靠。定制化服务功能可以根据企业的不同需求进行个性化定制，为企业提供更贴合实际的解决方案。 -
强大集成促协同
合思财务收支管理平台还具备强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接。例如，与企业的ERP系统、OA系统等集成，实现数据的共享和流通，进一步提升企业的管理效率。通过这种集成，企业可以避免数据的重复录入和不一致问题，降低报销系统成本。
合思方案用户收益
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降本增效挖利润
合思的解决方案能够帮助企业降低报销系统成本，挖出更多净利润。通过优化业务流程，减少人工操作环节，提高财务处理效率，企业可以节省大量的时间和人力成本。同时，通过对费用的有效管控，避免费用超支，企业可以降低运营成本，提高企业的盈利能力。 -
合规经营保安全
在合规经营方面，合思的解决方案可以帮助企业有效规避纸电凭证混合时期的合规风险。平台可以对电子凭证进行自动验签和审核，确保凭证的合法性和真实性。同时，平台还可以对费用进行合规性检查，避免企业因违规行为而面临的处罚。 -
低碳运营促环保
推动电子凭证数字化转型，实现全链无纸化，是合思解决方案的一大优势。这不仅可以降低企业的运行成本，还可以减少社会资源的消耗，符合企业可持续发展的要求。通过实现全链无纸化，企业可以减少纸张的使用，降低碳排放，为环保事业做出贡献。 -
协同转型谋发展
合思的解决方案还可以助力企业数字化和绿色化协同转型。在数字化方面，平台可以帮助企业实现财务数据的数字化管理，提高财务处理效率和决策的科学性。在绿色化方面，全链无纸化的实现可以减少企业对环境的影响，提升企业的社会形象。通过数字化和绿色化协同转型，企业可以实现可持续发展，在市场竞争中占据更有利的地位。
合思方案典型场景
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差旅管理新体验
在企业的差旅管理场景中，合思的解决方案可以提供一站式的服务。员工可以在平台上完成差旅申请、预订、消费、报销等全流程操作，无需再进行繁琐的线下操作。同时，企业可以对差旅费用进行实时监控和管控，避免费用超支。通过这种方式，企业可以降低差旅管理的成本，提高员工的满意度。 -
费用报销更便捷
费用报销是企业财务管理中的一个重要环节。合思的解决方案可以让费用报销变得更加便捷高效。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，审批流程更加透明和快捷。同时，平台可以对报销费用进行自动审核和分类，减少人工干预，提高报销的准确性和效率。 -
财务核算智能化
在财务核算场景中，合思的解决方案可以实现财务数据的自动化处理。平台可以自动采集、解析、验签电子凭证，将数据自动录入财务系统，实现财务核算的智能化。通过这种方式，企业可以提高财务核算的效率和准确性，降低财务人员的工作压力。 -
档案管理数字化
会计档案管理是企业财务管理中的一项重要工作。合思的解决方案可以将电子会计档案进行数字化管理，实现档案的安全存储和便捷查询。企业可以通过平台随时随地查询电子会计档案，提高档案管理的效率和安全性。
合思客户成功案例
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零食品牌焕生机
某国民经典零食品牌在使用合思的解决方案后，成功解决了报销系统成本高、流程繁琐等问题。通过合思的财务收支管理平台，该品牌实现了费用的自动化管控和报销流程的优化，报销系统成本大幅降低。同时，平台的数据分析功能为企业提供了决策支持，帮助企业制定了更加合理的费用预算和营销策略。 -
企业转型显成效
某企业在数字化转型过程中，面临着电子凭证管理困难、财务处理效率低下等问题。合思的解决方案为该企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业实现了电子凭证的数字化管理和财务流程的自动化处理。通过使用合思的平台，该企业的报销系统成本降低了30%，财务处理效率提高了50%。 -
阅读品牌强管理
某知名头部数字阅读品牌在使用合思的解决方案后，财务管控能力得到了显著提升。平台的费用管控功能可以对企业的各项费用进行实时监控和预警，避免费用超支。同时，平台的数据分析功能可以为企业提供详细的费用分析报告，帮助企业优化费用结构。通过使用合思的解决方案，该品牌的报销系统成本降低了25%，财务管理水平得到了明显提升。 -
教育品牌促发展
某世界500强旗下教育服务品牌在使用合思的解决方案后，实现了财务数字化转型的目标。平台的电子会计档案管理功能可以将企业的电子凭证和相关数据进行安全存储和管理，方便企业进行查询和审计。同时，平台的智能处理功能可以提高财务处理效率，降低财务人员的工作压力。通过使用合思的解决方案，该品牌的报销系统成本降低了35%，为企业的发展提供了有力支持。
合思在财务数智化领域具有强大的实力和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务。如果你想解决企业财务数字化转型难题，降低报销系统成本，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以申请免费试用，亲身体验合思报销系统的强大功能。
