在当今数字经济如浪潮般蓬勃发展的时代，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而，众多企业在电子凭证管理，尤其是发票规范化管理方面，正面临着重重难题。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的发票规范化管理以及电子凭证数字化转型提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业发票管理痛点剖析
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的道路上横亘着多重数字鸿沟。发票作为电子凭证的重要组成部分，管理难题尤为突出。
发票类型繁多、格式杂乱，不同业务场景下的发票样式各不相同，这使得企业在管理时难以统一标准。而且，电子凭证协同困难，各部门之间在发票传递和处理上效率低下，还容易出现发票丢失的情况。
企业在发票管理上存在诸多误区。部分企业将电子发票打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了纸张消耗和管理成本；有些企业将电子发票转换成图片文件入账，这种做法不仅不利于数据的准确提取和分析，还容易出现数据错误。此外，企业需手工查验发票的合法真实性，不仅耗费大量人力，还容易出现安全漏洞，影响经济社会数字化转型的成效。
在发票入账归档方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。这不仅占用大量存储空间，还存在合规风险。同时，报销流程和财务运作模式滞后，无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不利于企业实现发票规范化管理。
解决方案概述：开启发票规范化管理新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的发票规范化管理带来了新的曙光。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，围绕发票的开具、接收、报销、入账、归档等环节，提供全方位的财务数智化服务。
在发票开具环节，合思平台能够实现统一开票，提高开票效率和准确性。在接收环节，能快速采集发票信息，避免发票丢失和错误。报销环节，无需员工垫资和开票，简化了流程。入账环节，实现自动记账，提高财务入账效率。归档环节，推动发票的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，有力地促进了发票规范化管理。
核心功能与发票管理优势凸显
合思财务收支管理平台在发票规范化管理方面具有众多强大的功能。
它涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等一系列功能。在发票采集时，能够快速准确地识别发票信息，提高采集效率。审核对账功能可以对发票的真实性、合法性进行严格审核，避免虚假发票入账。统一开票功能确保了发票开具的规范性和准确性。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以对企业的发票报销总额进行控制，避免超支。退票预定功能方便企业处理发票退票事宜。AI辅助决策功能则可以根据发票数据提供智能决策建议，帮助企业更好地进行发票管理。
其优势显著，在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制，保护发票等敏感信息和数据安全。提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的发票管理解决方案。具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现发票数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。拥有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户在发票管理过程中提供全方位的支持。
应用场景与发票管理成功案例展示
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用，在发票规范化管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，实现了业财有机连接。在发票管理上，实现了发票信息的自动采集和处理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的发票管理更加规范，避免了发票丢失和错误入账的情况。
某企业在管理方案嵌入财务系统中，与合思合作后简化报销流程。员工无需垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。在发票管理上，实现了发票的快速流转和准确处理，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设。在发票管理方面，实现了财务全流程数字化闭环，减少了纸张浪费和人力成本。发票的开具、报销、入账等环节都实现了自动化和规范化，提升了财务管理效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，其中发票管理也实现了电子化和规范化。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，发票管理的准确性和效率将得到进一步提升。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势和企业发票规范化管理的迫切需求，合思的财务收支管理平台及解决方案已展现出显著的成效和价值。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现发票规范化管理和数字化转型，不妨立即行动。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们沟通，也可以访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能通过扫描微信公众号二维码和小助手二维码获取最新资讯和支持。现在，您还可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启智能财务管理新时代。
