2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏挑战，差旅价格的攀升、成本控制压力的增大，如同两座大山，压得企业喘不过气来。在这风云变幻的市场环境中，合思携其专业的财务数智化解决方案挺身而出，特别是其自动化预算工具，为企业应对挑战、实现降本增效注入了强大动力。
客户困境：差旅管理迷雾重重
- 企业百态困于差旅
在当今商业的大舞台上，不同类型的企业都在差旅管理的道路上遭遇着各自的难题。
有一家高端制造上市公司，拥有3000 + 的员工和10 + 子公司。庞大的规模让其差旅管理犹如一艘巨型战舰在波涛汹涌的大海中航行，员工报销流程漫长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松，财务核算更是费时费力，每一笔账目都像是一座难以翻越的大山。
还有一家连锁经营上市公司，5000 + 员工和近400家门店分布在各地。员工们在频繁的差旅中，面临着繁琐的报销手续，而财务部门则在海量的差旅费用核算中焦头烂额。差旅成本缺乏有效的合规管控，就像一辆没有刹车的汽车，随时可能失控。
另外，有一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，也在差旅管理的漩涡中苦苦挣扎。员工报销难、财务核算慢、成本控制弱等问题，如同一张张无形的网，束缚着企业的发展。
解决方案：自动化预算工具显神通
- 量身定制差旅良方
合思深知不同企业在差旅管理中的痛点，凭借其先进的自动化预算工具，为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。通过合思商城，员工消费无需垫资开票，供应商覆盖面广，就像一个琳琅满目的超级市场，为员工提供了丰富的选择。财务月底一次对账，入账自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。自动化预算工具在其中发挥了关键作用，它能够精准地记录每一笔消费，自动进行预算的分配和调整，让财务管理更加高效。
合思商城还无缝接入企业现有TMC，实现了资源的互补。这就像是两个强大的伙伴携手合作，为员工提供了更丰富的差旅资源，同时也降低了企业的差旅成本。自动化预算工具能够实时监控差旅费用的支出情况，根据预算进行合理的调整，确保企业的差旅成本始终在可控范围内。
“合力省”福利政策是合思的又一创新之举。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的成本。自动化预算工具能够自动计算员工的奖励金，同时监控企业的成本节约情况，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
利用流程自动化引擎，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴的自动化计算和送审。这就像是为企业的差旅补贴管理安装了一台智能机器人，能够快速、准确地完成各项任务。自动化预算工具能够根据不同的场景和规则，自动生成补贴预算，确保补贴的发放合理、合规。
成果展示：降本增效硕果累累
对于高端制造上市公司来说，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。自动化预算工具的应用，让报销流程变得更加简洁、高效，员工不再为报销而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
连锁经营上市公司的员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案让员工感受到了企业的关怀，同时也减轻了财务部门的工作压力。自动化预算工具的实时监控和预警功能，让企业能够及时发现和解决问题，避免了不必要的纠纷和投诉。
“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化预算工具的成本控制功能，让企业在享受优质差旅服务的同时，也能够有效地降低成本。
流程自动化使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。自动化预算工具的智能化处理，让员工报销更加便捷，差旅补贴的发放更加准确，会计审核的效率也大大提高。
结尾：携手合思开启降本增效之旅
合思的自动化预算工具帮助企业有效应对了差旅管理中的各种挑战，实现了降本增效和可持续发展。在当前经济环境下，企业面临的内外部环境不断变化，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想解决差旅管理难题，不妨免费试用合思的自动化预算工具，开启降本增效之旅。合思将以其专业的技术和贴心的服务，陪伴您的企业一路前行，共创美好未来。
