在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键密钥。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,禁锢着企业的发展步伐。多系统林立造成的数据孤岛现象,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着员工大量的时间和精力;预算管控难以落地,使得企业成本控制如同空中楼阁。
在这困境之中,北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的创新理念和卓越的技术实力,推出了一套财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
数智先锋:合思财务解决方案登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。通过合思的解决方案,企业能够对费用项目追踪更加精准,挖掘出更多潜在的净利润。
功能魔方:合思费控系统全景扫描
合思费控系统犹如一个功能强大的魔方,具备丰富多样的功能。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理,让每一个费用项目追踪都有迹可循。在发票管理方面,系统支持发票的采集、验真、查重、价税分离等操作,确保发票的真实性和准确性。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,使得企业在合同相关的费用项目追踪上更加清晰。预算管控功能则实现了跨系统的预算管理,让费用支出始终处于可控范围。此外,该系统还能与多种系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。
核心利剑:合思产品四大亮点闪耀
- 无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销模式为企业带来了前所未有的便捷。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在这个过程中,费用项目追踪变得简单高效,极大地提高了财务工作效率。 - 系统强连接:打破数据流转坚冰
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统间的数据交互,企业能够实时掌握费用项目追踪的最新情况,为决策提供有力支持。 - 智能校验:守护发票安全防线
合思的智能校验功能如同一位严谨的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。在费用项目追踪中,准确的发票信息是关键,智能校验功能确保了数据的真实性和可靠性。 - 凭证自动生成:开启财务自动化之旅
合思通过标准EAI插件对接相关ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率,还减少了人为错误的发生。在费用项目追踪方面,自动生成的凭证能够准确记录每一笔费用的流向,为财务分析提供了准确的数据基础。
价值灯塔:合思方案为企业照亮前路
合思的财务数智化解决方案为企业带来了多维度的显著价值。它提升了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;缩短了报销周期,加快了资金的流转速度;节约了人员成本,减少了不必要的人力投入;加强了费用管控,确保每一笔费用都花在刀刃上;实现了业财融合,让业务与财务紧密结合;提高了财务核算效率,为企业提供更准确的财务数据;提供了实时数据支持决策,帮助企业在市场竞争中抢占先机。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费用项目追踪的基础上,更好地实现企业的战略目标。
典型场景:合思方案的实战应用
- 差旅费报销:打造高效差旅管理闭环
在差旅费报销场景中,合思实现了员工出差申请、预订、报销全流程的线上化。员工可以在系统中提交出差申请,系统会根据差旅费用标准进行控制,同时进行预算管控。在整个过程中,费用项目追踪实时进行,企业能够实时统计分析差旅费用的支出情况,为合理安排差旅活动提供依据。 - 对公付款:规范合同管理与付款流程
合思在对公付款方面规范了合同管理流程,通过实时监控合同付款和回票进度,实现了对公付款与合同管理的有效关联。在费用项目追踪中,企业能够清晰地了解每一笔对公付款的来龙去脉,确保合同执行的合规性和资金的安全。 - 预算管控:筑牢费用支出防线
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行预算校验,防止费用超标。通过对费用项目追踪的实时监控,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。 - 发票管理:高效处理发票风险无忧
在发票管理场景中,合思能够高效处理各类发票,包括发票验真、查重、认证抵扣等。通过对发票的严格管理,降低了税务风险,同时也为费用项目追踪提供了准确的发票数据。
成功典范:合思方案在企业开花结果
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在引入合思的财务数智化解决方案后,均取得了显著的成效。报销效率大幅提升,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;人员成本得到节约,企业能够将更多的资源投入到核心业务中;财务核算效率提高,为企业提供了更及时、准确的财务信息;预算管控得以落地,费用项目追踪更加精准,企业的成本控制能力显著增强。
市场领航:合思的独特定位与优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。与传统财务软件相比,合思能够更好地满足企业的数字化转型需求,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。在费用项目追踪方面,合思的解决方案更加精准、高效,能够为企业提供更全面的财务洞察。通过广泛连接的生态系统,合思能够整合各方资源,为企业提供一站式的财务服务;双轮驱动的模式创新,使得合思在技术和服务上不断迭代升级;无需报销的解决方案,让企业的财务流程更加简洁、高效。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了传统财务模式的痛点,带来了显著的价值提升。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共创美好未来!