在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的机器,在企业发展的道路上不断暴露出诸多痛点。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,为众多企业斩断荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景:传统模式痛点凸显
随着企业的不断发展壮大,传统财务报销和管理模式的弊端日益显现。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息更新滞后,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以全面把握。
预算统计如同陷入迷宫,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,无法协同工作。发票人工校验和账务处理工作,犹如沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批环节繁琐且缓慢,费用管控如同在迷雾中摸索。数据安全需求日益提高,但传统模式却难以提供可靠的保障。多系统之间频繁切换,协作效率低下,还容易出错,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。支出审核标准在这样的环境下,难以得到有效执行和统一。
解决方案:构建敏捷财务收支管理体系
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过系统集成,打破了数据壁垒,实现了业财融合,让企业的财务管理更加高效。在支出审核标准方面,合思的解决方案提供了统一的规范和流程,确保每一笔支出都能得到合理审核。
核心功能:多维度提升财务管理效能
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广泛连接:打破数据孤岛
合思平台与HR、BPM、OA等多系统实现数据同步,就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。打破了数据孤岛,实现了信息共享,使得企业在财务管理上能够获取更全面、准确的数据。支出审核标准可以在各个系统之间统一执行,提高了审核的准确性和效率。 -
无需报销:简化流程提升体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程,就像一条自动化的生产线,让报销变得轻松简单。支出审核标准在这个过程中贯穿始终,确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
预算管控:实时监控避免超标
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精准的管家,实时监控预算执行进度,避免超标情况的发生。通过对支出的严格把控,确保每一笔资金都用在刀刃上。支出审核标准在预算管控中起到了关键作用,为企业的资金使用提供了明确的指引。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票
合思平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。支出审核标准在发票校验环节得到了严格执行,确保企业的税务合规。 -
自动生成凭证:提高财务工作效率
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位智能助手,大大提高了财务工作效率。支出审核标准在凭证生成过程中得到了体现,确保每一笔账务都准确无误。 -
移动审批与AI技术:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单工作量。就像给报销流程安装了加速器,提升了报销效率。支出审核标准在移动审批过程中得到了及时应用,确保每一笔报销都能快速通过审核。 -
银企直联:打通业务与付款
合思平台打通了业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。支出审核标准在银企直联过程中得到了严格遵守,确保每一笔付款都符合企业的规定。
应用场景与案例:多行业见证显著成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在应用合思解决方案后,在各个方面都取得了显著成效。
以动力源为例,其使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。其他企业也在应用合思解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效。支出审核标准在这些企业的财务管理中得到了有效执行,为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,无疑为企业提供了一条可行的路径。支出审核标准在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合作,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。