在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用以及电子发票试点的深入推进，企业财务管理数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的快车道。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思解决方案的实施过程及其所带来的显著成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内声名远扬，然而，在财务领域却面临着重重难题。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况屡见不鲜，就像一辆失去了刹车的汽车，在费用的道路上肆意狂奔。
每个财务月，企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。他们就像忙碌的小蜜蜂，却做着重复而低效的劳动。
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同大海捞针，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造的线上费用审批魔法
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。其中，线上费用审批在整个解决方案中发挥着关键作用。
通过线上费用审批，企业能够实时掌握付款进度。每一笔费用的审批状态都清晰可见，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，线上费用审批系统能够提升档案整理效率，形成财务数字档案室。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案管理变得更加高效有序。
线上费用审批还能减少差旅超标情况。在审批过程中，系统会自动根据预算进行审核，有效改善提升预算超额情况。同时，它降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用。
在合规性方面，发票OCR识别验真功能集成在线上费用审批系统中，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。并且，系统保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
成果展示：线上费用审批带来的全方位变革
- 增效：效率提升的华丽转身
企业通过线上费用审批实时掌握付款进度，财务工作从此告别了繁琐的沟通环节。以往需要花费大量时间去确认每一笔付款的情况，现在只需在系统中轻轻一点，就能一目了然。
档案整理效率得到了极大提升。线上费用审批系统自动对各类凭证、单据、发票、银行回单进行分类整理，消除了人工整理所耗费的大量工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以随时随地通过系统查阅所需档案，无需再在堆积如山的纸质文件中寻找。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找效率大幅提升，节省了大量的时间和精力。
- 降本：成本节约的显著成效
线上费用审批有效减少了差旅超标情况，通过系统的预算控制和实时提醒，员工在进行差旅消费时更加谨慎，预算超额情况得到了明显改善。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。
减少手工记账和人工整理档案的人力成本是线上费用审批带来的另一大好处。财务人员从繁琐的重复性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。
- 合规：合规经营的有力保障
发票OCR识别验真功能在线上费用审批中的应用，为企业费用合规提供了坚实的保障。系统能够自动识别发票的真伪，避免了虚假发票带来的税务风险。审批流转路径清晰可视，使得员工借款与核销管理更加规范。每一笔借款和核销都有明确的记录和审批流程，有效防止了违规操作的发生。
财务档案原生性存储确保了档案的真实性和完整性，规避了电子化时代可能出现的档案管理风险。系统高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
- 先进：数字化转型的前沿典范
线上费用审批灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。无论是办公用品采购、差旅费支出还是其他因公消费，都可以通过系统进行便捷的审批和支付。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，员工的工作体验得到了极大提升。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。线上费用审批系统实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在环保和数字化发展的道路上迈出了坚实的步伐。
综上所述，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，特别是其中的线上费用审批功能，成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的线上费用审批系统，亲身体验其带来的便捷与高效。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
