在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮之中,传统费用支出管理的重重痛点犹如潜藏的礁石,逐渐浮出水面。企业费用支出虽在总支出中占比看似不高,却如细密的丝线,贯穿于企业的各个角落,与每一位员工都息息相关。处理这些费用,耗时耗力,尤其是在新兴行业,其占比还在不断攀升。而且,费用种类繁杂多样,合规性也较差,企业费控管理能力更是参差不齐。传统报销方式从最初的手工报销发展到电子化报销阶段,依然存在预算管控缺失、报销流程复杂、效率低下、员工体验差等诸多问题,已然无法适应企业日益发展的需求。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高的合规性文档要求。在这样的大背景下,企业亟需专业的解决方案来提升财务管理效率与合规性。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的应对之策。
痛点洞察:费用管理的困境与挑战
随着企业的不断发展壮大,费用支出管理逐渐成为横亘在企业面前的一道难题。费用支出虽然在企业总支出中的比重相对较低,但却无处不在,涉及到企业运营的方方面面,与每一位员工的日常工作紧密相连。处理这些琐碎的费用支出,不仅耗费大量的时间和精力,而且在新兴行业中,其占比还呈现出不断上升的趋势。费用种类繁多,合规性较差,企业费控管理能力参差不齐。传统报销方式从手工报销到电子化报销的转变,虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在着诸多问题。预算管控缺失,导致费用支出难以得到有效控制;报销流程复杂,让员工疲于奔命;效率低下,影响了企业的整体运营;员工体验差,降低了员工的工作积极性。这些问题严重制约了企业的发展,无法满足企业在当今快速变化的市场环境中的需求。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的合规性文档要求越来越高,企业面临着前所未有的挑战。
方案领航:合思打造财务数智化服务体系
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思财务收支管理平台能够帮助企业实现从传统费控管理向高级无需报销阶段的升级,提升财务管理效率,降低成本。它就像一位智慧的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持和保障,满足企业日益增长的合规性文档要求。
优势凸显:平台的核心功能与强大能力
合思财务收支管理平台具有多方面的显著优势。在费用报销方面,实现了从L1 – L5不同阶段的逐步升级。初级无需报销阶段,集成供应商,为员工提供更加便捷的报销体验,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,大大提高了报销效率,节省了时间和精力;高级无需报销阶段,达到“全场景 + 智能化”,实现系统自动申请、预算智能管理、供应商自动对账等功能,让费用报销变得更加轻松和高效。在连接能力上,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁,将企业内部的各个系统紧密连接在一起,让数据能够自由流通,为企业的决策提供更加准确和及时的支持,满足企业对合规性文档要求的管理需求。同时,具备强大的中台能力,业务中台将业务场景标准化、数据化,让企业的业务流程更加规范和高效;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的发展提供有力的数据支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务管理更加专业化和精细化。
案例见证:多行业的成功实践与应用
合思财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例。在医药行业,合思帮助企业满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,大大提高了企业的财务管理效率,满足了企业严格的合规性文档要求。在软件行业,为企业厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接。比如为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业实现了业财融合,提升了企业的核心竞争力。在连锁经营行业,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。如为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,让企业的财务管理更加便捷和高效,符合企业的合规性文档要求。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,渴望提升财务管理效率、实现业财融合的财务数字化转型,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章,轻松应对日益严格的合规性文档要求。