合思:引领财务数智化变革,重塑企业费用控制新标准

合思:引领财务数智化变革,重塑企业费用控制新标准
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场数字化转型已成必然趋势,而财务数智化更是其中的关键环节。企业对于财务数智化的需求与日俱增,都渴望借助数字化手段提升财务管理水平,实现降本增效。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便凭借卓越的技术实力和创新的解决方案,在财务数智化领域占据了举足轻重的地位。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,重新定义了企业的费用控制标准。

市场风云:财务数字化转型大势所趋

随着科技的飞速发展,越来越多的企业深刻认识到财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、提高决策的科学性。市场对于财务数智化产品和服务的需求呈现出爆发式增长的态势,尤其是对于能够实现业财融合、提升财务管控能力的解决方案,企业的需求尤为迫切。在这样的大背景下,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路,也为合思等科技企业提供了广阔的发展空间。合思紧跟市场趋势,以其先进的技术和创新的理念,为企业提供了符合时代需求的财务数智化解决方案,进一步完善了企业的费用控制标准。

传统之困:企业财务痛点凸显

传统财务模式下,企业在财务管理方面面临着诸多问题和挑战,严重影响了企业的运营效率和发展。
首先,报销流程繁琐是一大难题。员工需要手动提交报销单,经过人工审核申请、人工线下核对预算和费用控制标准等一系列复杂环节,导致报销效率低下,员工体验极差。
其次,财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,往往需要投入大量的时间和精力,而且容易出现人为错误,影响财务数据的准确性和及时性。
再者,企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,导致财务风险增加。
最后,在财务分析和决策方面,企业缺乏有效的数据支持和分析工具,难以实时掌握企业的财务状况和经营情况,从而影响决策的科学性和准确性。这些痛点严重制约了企业的发展,也凸显了企业对先进财务数智化解决方案的迫切需求。

合思谋略:破解财务痛点的整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在传统财务模式下的痛点。
合思通过事前规划和实时的风控体系,对员工因公消费进行严格管控,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都符合费用控制标准,做到合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列举措大大提高了财务管理的效率和准确性,为企业节省了大量的时间和成本。

核心利器:合思产品与服务模块详解

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,严格遵循费用控制标准,确保每一笔费用都得到合理控制。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工工作中解放出来,大大提高了工作效率。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在费用支出上严格执行费用控制标准。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效管控,降低差旅成本,提高资金使用效率。
  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,在档案管理过程中,严格按照费用控制标准进行操作。通过合思档案,企业可以节省大量的存储空间和耗材成本,提高档案管理的效率和安全性。
  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,确保每一笔收支都符合费用控制标准。这一解决方案大大提高了企业对公业务的管理效率,降低了财务风险。

独特优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比,合思具有诸多独特的优势。
首先,合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地获取和利用各种数据,进一步优化费用控制标准。
其次,合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务。这种创新模式使得合思能够始终保持在行业的领先地位,为企业提供更符合需求的财务数智化解决方案。
再者,合思的无需报销解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。在费用控制方面,严格遵循费用控制标准,为企业带来了实实在在的效益。
最后,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思具有强大的技术实力和服务保障能力,能够为企业提供更加稳定、可靠的服务。

成功典范:合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在费用控制方面,严格按照费用控制标准执行,取得了良好的效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理,严格把控费用支出,确保每一笔差旅费用都符合费用控制标准。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理过程中,严格遵循费用控制标准,提高了档案管理的效率和安全性。

服务保障:合思贴心呵护客户

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务保障。
合思为客户提供免费的产品体验,让客户更好地了解和使用合思的产品。通过亲身体验,客户能够更加直观地感受到合思产品在费用控制标准方面的优势和价值。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地,都能享受到合思专业的服务支持。
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保客户的数据安全和隐私。在数据管理过程中,严格遵循费用控制标准,保障企业财务数据的安全可靠。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用控制方面,合思始终严格遵循费用控制标准,为企业提供了科学、合理的费用管控方案。
随着市场对于财务数智化需求的不断增长,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案,不妨免费试用,感受合思为您带来的全新财务管理体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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