在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如置身于一片充满机遇与挑战的海洋,财务数智化转型成为了他们驶向成功彼岸的关键航线。然而,传统财务模式却像是暗礁,存在着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,严重阻碍了企业前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,助力企业突破重重困境,顺利开启财务内部控制的新征程。
全景式方案:财务数智化的一站式蓝图
合思深知企业在财务内部控制方面的多元化需求,精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图。基于广泛连接的生态体系,合思搭建了一个开放、包容的平台,能够与众多外部系统实现无缝对接,打破信息壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。
其独特的双轮驱动模式创新,犹如为企业的财务内部控制装上了强大的引擎。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能,为企业提供更高效、更精准的财务服务;另一方面,注重业务模式的创新,深入了解企业的业务流程和需求,为企业量身定制个性化的解决方案。
而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的一大创举。它将消费、入账和归档三个关键环节有机结合,实现了全流程的自动化和智能化。企业可以通过该方案实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心利器:六大功能筑牢财务内部控制防线
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业的财务内部控制中,数据的流通和共享至关重要。合思的系统集成功能就像是一座桥梁,可与HR、BPM、ERP、OA等多系统同步数据,打破了数据孤岛的局面。通过将不同系统的数据进行整合和分析,企业可以实现业务数据跨系统的同步应用,加快业务处理和数据统计的效率。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更全面、更准确的数据支持。 -
无需报销:高效合规的财务新体验
传统的报销流程繁琐,不仅耗费了业务人员大量的时间和精力,还容易出现合规风险。合思的无需报销功能则彻底改变了这一现状。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,降低了财务风险,为企业带来了高效合规的财务新体验。 -
预算管控:精准把控财务命脉
预算管控是财务内部控制的核心环节之一。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过将预算校验前置到提交环节,企业可以有效防止费用管控失控。在每一笔费用发生之前,系统都会自动对预算进行校验,确保费用在预算范围内。同时,系统还可以实时监控预算的执行情况,为企业提供及时的预警和调整建议,帮助企业精准把控财务命脉。 -
发票智能校验:杜绝发票风险的防火墙
发票是企业财务内部控制中的重要凭证,其真实性和准确性直接关系到企业的财务安全。合思的发票智能校验功能就像是一道防火墙,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多项功能。通过先进的光学字符识别技术和大数据分析,系统可以快速准确地识别发票信息,并与税务系统进行比对,确保发票的真实性和合法性。同时,系统还可以自动检测发票是否存在重复、错误等问题,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:解放财务人力的神器
传统的财务凭证生成工作需要财务人员手动录入大量的数据,不仅效率低下,还容易出现错误。合思的自动生成凭证功能则彻底解放了财务人力。通过标准EAI插件,系统可以与各种ERP系统实现对接,自动从业务系统中获取数据,并按照预设的规则生成财务凭证。无需人工操作,大大提高了财务工作效率,降低了人为错误的风险。 -
数据分析:洞察财务趋势的慧眼
在企业的财务内部控制中,数据分析是了解企业财务状况、发现问题、制定决策的重要手段。合思的数据分析功能就像是一双慧眼,通过合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对费用波动一目了然。系统可以对企业的财务数据进行多维度的分析,包括费用结构分析、预算执行分析、趋势分析等,为企业提供深入的洞察和决策支持。管理层可以根据分析结果及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
实战典范:多行业验证的卓越成效
- 制造业:效率提升的典范
在制造业领域,合思的财务数智化解决方案已经取得了显著的成效。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,该公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这不仅大大提高了企业的财务工作效率,还为企业的生产经营提供了有力的支持。
青岛海威茨仪表有限公司同样受益于合思的解决方案。该公司的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这不仅提高了工作效率,还实现了低碳运营的目标。
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医药行业:合规高效的保障
在医药行业,合思的解决方案为企业的财务内部控制提供了有力的保障。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,通过合思的系统,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业则通过合思统一了业财口径,费用管控更加有效,业务执行更加透明。 -
科技互联网行业:融合创新的先锋
在科技互联网行业,合思的解决方案推动了企业的业财融合和创新发展。北京长亭科技有限公司应用合思后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。奥比中光科技集团股份有限公司则通过合思完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和系统集成。 -
其他行业:广泛应用的硕果
除了以上行业,合思的解决方案还在其他行业得到了广泛应用。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。百胜软件的内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。
合思的财务数智化解决方案已经在众多行业的企业中得到了成功应用,显著提升了企业的财务效率和管理水平。在财务内部控制方面,合思以其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,为企业提供了一个可靠的选择。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中取得突破,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。