在当前经济环境下,企业增长与利润提升面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的收益。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。而一套优质的差旅资源整合方案,无疑是企业应对这一挑战的关键。
差旅管控新曙光:合思全方位解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的差旅资源整合方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业精准控制差旅成本,显著提升运营效率。
核心功能:打造差旅管控的强大引擎
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全场景覆盖:差旅消费无死角
合思的差旅资源整合方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、物资采购,还是员工补助,都能在该方案的管控之下。特别是易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化,大大节省了企业的时间和精力。 -
全球资源整合:开启国际差旅新体验
在国内外资源整合方面,合思展现出强大的实力。它整合了众多优质资源,接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家。同时,聚合用车服务和多语言版本的系统,满足了企业海外业务的多样化需求,让企业在国际差旅中不再为资源分散和信息碎片化而烦恼。 -
管控体验双优:鱼与熊掌兼得
合思的方案在管控与体验兼顾方面表现出色。智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为企业节省成本的同时,也让员工享受到更多实惠。此外,差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业提供了全面的差旅数据支持,帮助企业及时发现问题并进行调整。 -
AI 智能规划:引领差旅管理新潮流
合思引入了先进的 AI 技术,打造了一系列智能工具。AI 行程助手能根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI 自动下单助手让下单流程更加便捷高效;AI 风控实时监控差旅过程中的风险,保障企业资金安全;AI 报告助手则能快速生成详细的差旅报告,为企业决策提供有力依据。
用户收益:全方位提升企业价值
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成本节省:显性隐性双降
合思的差旅资源整合方案能帮助企业大幅降低差旅成本。不仅包括机票、酒店等显性成本,还能减少员工时间消耗和机会成本等隐性成本。通过科学的管控和智能的规划,企业在差旅支出上实现了有效瘦身。 -
效率提升:流程自动化加速
该方案实现了差旅管理流程的全面自动化。报销补贴自动化、对账结算自动化等功能,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
体验优化:员工差旅更舒心
对于员工而言,合思的方案带来了更好的差旅体验。无需垫资的模式,让员工摆脱了资金压力;低价推荐和智能差标功能,让员工在差旅过程中享受到更多实惠和便利。这种良好的体验,也有助于提高员工的工作积极性和满意度。 -
合规管理:降低风险保安全
在合规管理方面,合思的电子会计档案管理系统发挥了重要作用。它实现了企业差旅管理的合规性与透明度要求,有效降低了企业的合规风险。在日益严格的监管环境下,为企业的稳定发展提供了坚实保障。
典型场景:精准应对企业难题
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硬控转型智控:科学降本新路径
许多企业在控制差旅成本时,采用强硬手段,虽然短期内成本有所下降,但却影响了员工体验和企业的可持续发展。合思的差旅资源整合方案能够帮助企业从“硬控”转向“智控”,通过科学的数据分析和智能的管控策略,在不影响员工体验的前提下,实现差旅成本的合理降低。 -
下沉市场拓展:精细化管控显优势
随着企业业务向三四线城市拓展,传统的差旅管控方式已经无法满足需求。合思针对下沉市场的特点,提供了精细化的管控策略。从差标管控到资源整合,都能根据不同地区的实际情况进行调整,帮助企业更好地适应市场变化。 -
出海业务护航:一站式服务解难题
企业出海面临着国际差旅管理的诸多难题,如资源分散、信息碎片化等。合思的方案整合了全球资源,提供一站式多语言服务。无论是酒店预订、交通出行,还是费用管控,都能在一个平台上轻松完成,让企业的出海差旅管理更加便捷高效。 -
线下消费管控:消灭管理盲区
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,通过自动化的流程和智能的监控,消灭了管理“盲区”,让企业对线下差旅费用一目了然。 -
数电票时代应战:全链路合规保障
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业面临着合规风险。合思的电子会计档案管理系统能够实现全链路应战,从发票的采集、验真到归档,都能确保合规性,为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例:实践验证方案价值
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违规管控案例:BI 风控显威力
某企业员工曾通过违规方式增加差旅成本,给企业带来了损失。应用合思的差旅资源整合方案后,通过合思 BI 差旅风控功能,企业发现了大量违规情况。随后,企业完善了相关制度并加强了监控,有效遏制了违规行为,保障了企业的利益。 -
连锁零售案例:下沉管控见成效
某连锁零售企业业务转向三四线城市后,面临着差旅管控难题。与合思商城合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%,实现了差旅成本的有效控制。
合思的差旅资源整合方案,凭借其强大的核心功能、显著的用户收益、精准的场景应对能力以及成功的实践案例,为企业提供了一套全方位、一站式的差旅管控解决方案。它能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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