在数字经济的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台，宛如一座灯塔，为企业在电子凭证变革的浩瀚海洋中指引方向，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，始终秉持创新精神，在财务数智化领域深耕细作。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思不仅是专精特新企业，还在资本市场上备受青睐，累计融资超15亿元。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和未来财务人客户。这一系列的成就，无不彰显着合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
电子发票系统：功能强大的财务利器
合思的电子发票系统作为其财务收支管理平台的核心组成部分，具备着丰富多样且强大实用的功能。
它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，为企业员工的商旅出行提供了便捷高效的解决方案。员工可以通过系统轻松完成差旅申请，在线订购机票、酒店等，还能使用易商卡进行线下消费，极大地提升了出行体验。
在发票管理方面，系统支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。它能够自动采集发票信息，进行智能审核和对账，确保发票的真实性和准确性。同时，系统还可以实现统一开票，提高开票效率，减少人工错误。
此外，电子发票系统还具备自动提报、资金结算、档案归档等功能。它能够自动将相关数据提报给财务系统，实现资金的快速结算和档案的高效归档。系统还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，为企业的财务管理提供了全面、深入的支持。
该系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。借助电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
对比传统模式：电子发票系统优势尽显
在电子凭证管理方面，传统模式存在诸多弊端。传统模式中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞增多，还极大地降低了工作效率。
而合思的电子发票系统通过统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它避免了传统模式中的各种问题，提高了数据的准确性和安全性，同时也提升了工作效率。
在报销流程上，传统报销流程繁琐复杂。员工需要垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。而合思的电子发票系统推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在系统中简单操作，即可完成整个报销过程。
成功案例见证：电子发票系统实力非凡
众多企业已经亲身体验到了合思电子发票系统的强大威力，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖广泛，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。通过引入合思的电子发票系统，该品牌成功解决了这些问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了降本增效的目标。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统，简化了报销流程。员工无需再垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率。
某知名头部数字阅读品牌，曾经面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思的电子发票系统帮助该品牌解决了这些难题，实现了财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统众多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。合思的电子发票系统为其实现了会计档案线上单套制管理，使其成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望与行动号召
合思的电子发票系统在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家政策的持续推进和数字技术的不断发展，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的进步和发展。
如果您渴望提升企业的财务管理效率，降低成本，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的电子发票系统，亲身感受其带来的便捷与价值。
