在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业数字化建设不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，以其卓越的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业勾勒出一幅全面、高效、合规的电子会计档案管理蓝图，助力企业在降本增效、合规经营和数字化转型的征程中高歌猛进。
市场风云：数电票时代的档案管理挑战
随着数电票如燎原之火般快速扩张，预计到2025年将实现全域覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临前所未有的新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票独特的管理要求，使得企业迫切需要一款专业的合规流程工具——电子会计档案管理平台，来适应这“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在当前经济环境下，企业的信息化建设显得尤为重要。数电票的普及，意味着企业需要更高效、更智能的档案管理方式，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是荆棘满途。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本、庞大的占地面积以及数据难以分析利用而愁眉不展。纸质档案就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
财务人员则深陷繁琐的手动整理档案数据工作中，每天耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员也被繁琐的报销流程折磨得疲惫不堪。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。而合规流程工具对于解决这些问题至关重要。
策略领航：合思档案的全面解决方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平，实现降本增效。合规流程工具在这里发挥着关键作用，帮助企业在合规的道路上稳步前行。
对于归档员/财务人员，合思档案是提高工作效率的利器。它能够实现数据的透明流转，让档案管理变得轻松简单。有了合思档案这个合规流程工具，财务人员再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大减少了沟通成本。合规流程工具确保了审计工作的顺利进行，让企业在面对审计时更加从容自信。
模块聚焦：合思档案的核心功能
合思档案拥有多个强大的核心模块，每一个模块都像是一颗璀璨的明珠，为企业的档案管理提供了有力的支持。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就好比给企业配备了一双敏锐的眼睛，能够快速准确地找到所需的数据。合规流程工具在其中保障了数据处理的合规性。
档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活地调整档案管理方式。
证据链完整性解决方案，为企业的财务合规保驾护航。它就像一道坚固的防线，确保企业的财务数据完整可靠。合规流程工具在这里起到了重要的保障作用。
共享调阅解决方案，提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业员工可以根据自己的权限，随时随地调阅所需的档案。
数电票解决方案，实现了数电票的全流程自动化处理。从发票的接收、识别到归档，一切都变得轻松简单。合规流程工具确保了数电票处理的合规性。
实物备查解决方案，实现了线上线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理。企业再也不用担心实物档案的丢失和损坏问题。
优势凸显：合思档案的竞争法宝
合思档案具有显著的竞争优势，它就像一把锋利的宝剑，在市场竞争中脱颖而出。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，高效采集数据。这使得企业的业财数据能够实现无缝对接，为企业的决策提供更准确的依据。合规流程工具保障了数据连接和采集的合规性。
合思档案实现了100%自动归档，大大减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
它严格符合国家政策要求，为企业的档案合规性提供了坚实的保障。企业可以放心地使用合思档案，不用担心合规问题。合规流程工具是保障合规性的重要支撑。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够从容应对数电票的不断变化。它就像一个智能的机器人，能够根据市场的变化不断调整自己的功能。
合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉。国家四部委官方试点100%成功验收，更是证明了它的实力和可靠性。
案例见证：合思档案的卓越成效
合思档案在众多企业中取得了显著的成效，一个个成功案例就像一面面旗帜，展示着它的强大实力。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体，管理自动化，流程得到了极大的精简，成本也大幅降低。合规流程工具在其中发挥了重要作用，确保了企业的各项业务流程符合合规要求。
某世界500强的海亮教育，在服务单位和作业人员不断增加的情况下，凭借合思档案，凭证自动化率达到了91.6%。这不仅提高了工作效率，还提升了管理的准确性和规范性。
某多地连锁门店企业，上线合思档案后，全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了大幅提升。员工们再也不用为纸质档案的管理而烦恼，工作变得更加轻松高效。
服务护航：合思档案的强大后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三个智慧的大脑，不断为合思档案注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
企业可以通过多种方式与合思取得联系，包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。无论企业身处何地，都能轻松享受到合思的优质服务。合规流程工具的使用过程中，也能得到专业的服务支持。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的可靠之选。
