在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车，存在着流程繁琐、效率低下、数据分散、费用管控难等诸多痛点，严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，助力企业在数字化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点：企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘丛生。多系统林立的现象导致数据孤岛问题愈发严重，大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，无法实现数据的顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端百出，多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中摸索；手工录入不仅合规难，而且工作量巨大，数据准确性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在财务决策时缺乏及时、准确的数据支持。
同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也让企业的财务报销和管理工作变得更加艰难。对于集团型公司而言，成本增效的需求十分迫切，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却残酷地摆在眼前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
不同行业的企业还面临着各自独特的难题。例如，医药企业学术会议众多，费用管控难度大；高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增也给财务稽核和做账带来了巨大压力。发票真实可靠性在这些复杂的财务场景中显得尤为重要，虚假发票、错误发票等问题可能会导致企业财务数据失真，影响企业的合规经营和成本控制。
解决方案概述：合思开启财务数字化新征程
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，形成了一个强大的财务数字化生态系统。通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。
合思的解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务报销和管理工作变得更加便捷高效。同时，针对不同企业的痛点，合思还提供定制化的解决方案，如预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等，帮助企业实现精细化管理和降本增效，有效保障发票真实可靠性。
核心功能与优势：合思打造财务数字化利器
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无需报销：畅享数字化便利
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利，也从源头上保障了发票真实可靠性。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，确保财务数据的及时准确，进而保障发票相关数据的真实可靠。 -
智能识别与校验：保障发票真实准确
借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有力地保障了发票真实可靠性。 -
预算管控：有效落地预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控，确保企业的费用支出在预算范围内，同时也保证了与预算相关的发票真实可靠。 -
合同管理：实现合同精细化管理
合思的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要，保障了合同相关发票的真实可靠性。 -
数据分析：为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对费用数据的分析，也可以进一步验证发票的真实可靠性。
应用场景与案例：合思解决方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，取得了显著的成效。例如，动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等，提高了企业的运营效率和管理水平，保障了发票真实可靠性。汉威科技作为集团型公司，通过合思的方案实现了预算管控、对公付款管理，加强了集团的财务管控能力。
派克新材作为高端制造企业，借助合思的解决方案实现了费控报销、项目报表产出、核算效率提升等目标。江西中机通过合思的方案实现了年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升。李群自动化实现了闭环费控管理，海威茨缩短了报销周期，节省了打印纸，降低了财务基础工作量。雄帝科技实现了费用管控、发票处理、预算管控等功能。
亿嘉和实现了业财融合、员工报销效率提升、财务自动生成凭证。可孚医疗提升了采购到付款的内部效率和报销效率。赛傲生物提升了报销效率，节省了差旅预算，提高了财务核算效率。泽璟制药加强了学术会议费用管控，提升了审批效率。斯利安实现了财务计提、资金去向管控。医百科技实现了业务到财务全流程闭环管理、销售收款效率提升。中亦科技大幅提升了报销效率和审核效率。长亭科技提升了财务核算效率，实现了业财数据融合。奥比中光提升了审批时效，优化了费用管控。帆书增加了活跃用户，系统内部单据增多。紫光云革新了报销、支付方式，升级了发票管理。噢易云缩短了员工报销周期，实现了合同信息关联。百胜软件提升了内控流程效率，缩短了报销周期。猫人提升了财务核算效率和报销效率。尚品食品降低了差旅成本，提升了人效。
携手合思，开启财务数字化之旅
面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，无疑为企业提供了一个可靠的选择。无论是保障发票真实可靠性，还是实现企业的降本增效、合规经营，合思都能够发挥重要作用。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题，不妨选择合思，让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化的新篇章！
