在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,再加上企业自身在工业化发展进程以及后疫情时代的发展需求,使得企业对财务数智化产品和服务的渴望愈发强烈。然而,传统的财务报销和费控管理方式犹如沉重的枷锁,存在着手工报销流程繁琐、效率低下、合规性差等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且高效的审批权限管理解决方案。
审批权限管理综合解决方案
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在审批权限管理方面,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这一系统不仅能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,还能极大地提升财务管理的效率和合规性,让审批权限管理更加科学、合理。
审批权限管理核心功能与优势
- 费控能力分级精细管理
合思的费控管理平台依据企业费控管理能力的差异,精心划分为L1 – L5五个层级。从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,每个阶段都为审批权限管理提供了相应的功能支持。
在L3阶段,平台集成供应商,优化审批流程,提升员工报销体验,让审批权限在合理范围内更加顺畅地流转。而到了L5阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,引入财务机器人等智能化手段。这不仅提高了财务流程处理速度和准确性,还降低了成本和风险,使得审批权限管理更加智能化、自动化。
- 广泛连接拓展审批边界
平台不断强化广泛连接的能力,在审批权限管理方面发挥着重要作用。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接,让审批权限能够在不同系统中灵活流转,满足不同主体的审批需求。
同时,平台聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在审批权限管理上,能够对不同供应商的消费进行有效的管控和审批。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。这使得审批权限管理能够涵盖更多的金融场景,保障企业资金的安全和合理使用。
- 数据赋能优化审批决策
通过数据赋能,平台帮助企业在审批权限管理方面提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。在审批过程中,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,为企业提供财务分析、业务优化等支持。
通过对大量数据的分析和挖掘,平台能够为审批权限管理提供科学的依据,实现降本、提效与创收。例如,在审批预算时,能够根据历史数据和业务分析,合理调整审批权限,确保预算的合理分配和有效使用。
- 中台服务强化审批协同
企业中台在审批权限管理中发挥着至关重要的作用。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为审批权限管理提供完整数据源。在审批过程中,能够准确获取业务相关信息,确保审批的准确性和合理性。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在审批权限的设置和调整上,能够根据数据资产进行科学的分析和决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。在审批权限管理上,能够对这些核心业务进行有效的管控和审批,提高企业的整体运营效率。
审批权限管理应用场景与案例
- 医药行业合规审批典范
医药行业对费控管理有着高度合规要求,同时需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在审批权限管理方面,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。
在审批过程中,能够根据讲者库中的信息,对费用进行精准审批,确保费用的合理性和合规性。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在审批权限管理上,简化了支付审批流程,满足了企业的合规需求,提高了报销效率。
- 软件行业高效审批样本
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在审批权限管理方面,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率。同时,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在审批过程中,能够根据项目的实际情况,灵活调整审批权限,确保项目的顺利进行。
- 连锁经营行业风险管控审批
连锁经营行业报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请,母公司统一审核和支付。
在审批权限管理上,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。母公司能够对各地子公司的费用申请进行集中审批,确保费用的合理使用和资金的安全。
如果您的企业也正在面临财务报销和费控管理的难题,希望提升财务管理效率、降低成本、提高合规性,那么合思的财务收支管理平台将是您在审批权限管理方面的不二之选。现在就可以免费试用我们的平台,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效!