在当今数字化风起云涌的时代,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式宛如陈旧的机器,多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐不堪、预算管控困难重重,这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把利刃,精准地斩断了这些难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路高歌猛进。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难,仿佛在迷雾中摸索前行。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复无比。
对于集团型公司而言,更是面临着成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等诸多挑战。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
合思方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业的困境,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个强大的财务数智化航母,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业打破数据孤岛的禁锢,实现财务数字化转型的华丽转身。
智能报销管理平台功能大观
合思的智能报销管理平台犹如一个功能强大的宝藏库,具备丰富多样的功能。发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一个严谨的财务管家,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块,涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,让费用管理变得轻松自如。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面而精准的财务数据支持。
智能报销管理平台核心亮点剖析
- 无需报销:畅享便捷体验
智能报销管理平台实现了无需报销的极致体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一个精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得如同行云流水般顺畅。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
该平台拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。 - 预算管控精准:护航企业发展
智能报销管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算防线。 - 发票智能处理:提升工作效率
平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票处理专家,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
智能报销管理平台价值体现
- 提升效率:开启高效之旅
智能报销管理平台让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源会计人员成本节约了50%。这就像给企业的财务运营装上了一个高速引擎,让企业在高效的道路上疾驰。 - 加强管控:实现全程掌控
该平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,就像一个精准的导航仪,指引着企业在财务的海洋中稳健前行。 - 数据精准:确保报销准确
智能报销管理平台实现了费用数据一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据。这大大降低了返工修改概率,让报销数据如同精确的刻度,准确无误。 - 合规经营:保障企业安全
平台杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求。它就像一个坚固的盾牌,为企业的合规经营保驾护航。
典型使用场景全覆盖
智能报销管理平台涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。它就像一个万能的工具箱,能够满足企业不同业务的多样化需求。
成功案例见证实力
合思的智能报销管理平台在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都见证了合思智能报销管理平台的强大实力。这些企业在使用平台后,实现了报销效率提升、成本节约、预算管控加强等多方面的显著提升。
市场定位与差异化优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供全方位的财务数智化服务,以无需报销为核心亮点,具有强大的系统连接能力和灵活的配置功能。它就像一个独特的财务数智化解决方案提供商,能够满足企业多样化的需求,帮助企业实现财务数字化转型的梦想。
重申产品价值
合思的智能报销管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,提升效率、加强管控、精准数据、合规经营,为企业带来显著的价值提升。它是企业实现降本增效、可持续发展的得力助手,就像一颗璀璨的明珠,在企业财务数字化的天空中闪耀着光芒。
未来展望
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品。智能报销管理平台将为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。它就像一艘不断升级的战舰,在数字化的海洋中乘风破浪,引领企业驶向更加辉煌的未来。
行动号召
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报销管理平台,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用,亲身感受智能报销管理平台的强大魅力!