在科技飞速发展的当下，创新型企业在推动社会进步中扮演着至关重要的角色。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，无疑是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。然而，即便如此优秀的企业，在业务运营过程中也面临着诸多财务相关的挑战，尤其是在报销差旅管理系统方面的问题日益凸显。
上市企业财务收支管理痛点剖析
作为A股上市企业，汉威科技集团在对公业务里遭遇了不少难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，一直是企业财务管理的一块心病。企业需要对进、销项发票进行有效管理，但传统方式下，实时掌握各项收付款、开收票进度困难重重，更难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。
在日常运营中，传统的财务报销和管理流程效率低下。员工报销往往需要耗费大量时间，从提交报销申请到最终拿到款项，中间要经过多个繁琐的环节。而财务人员入账归档的时间也久，这不仅增加了财务人员的工作压力，也影响了企业财务数据的及时性和准确性。同时，由于财务分析不够精准和及时，企业在进行科学决策时缺乏有力的支持。
合思报销差旅管理系统解决方案大揭秘
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无需报销的智慧之旅
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一位智能管家，通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作让报销差旅管理系统变得更加高效便捷。 -
付款平台的精准协作
合思付款平台犹如一个强大的集成中心，统一集成采购合同、订单的信息。它能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付，让报销差旅管理系统在付款环节更加精准。 -
收款平台的销售助力
合思收款平台为汉威科技集团打造了个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩透明化，让企业随时了解收款进度。同时，打造的销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率，使报销差旅管理系统在收款方面发挥更大的作用。 -
BI平台的智能洞察
合思BI平台是报销差旅管理系统中的智慧大脑，它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
方案实施的步步为营
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求。因此，他们与汉威科技集团深入沟通，全面了解其实际情况，为其定制专属的财务数字化报销差旅管理系统解决方案。
在实施过程中，合思团队逐步将各个系统与汉威科技集团的现有业务系统、财务系统进行对接和集成。这就像是搭建一座桥梁，确保数据能够在不同系统之间流畅传输和共享，让报销差旅管理系统更好地融入企业的整体运营。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新的财务数字化管理工具和流程，合思团队对员工进行了系统培训。从操作方法到注意事项，都进行了详细的讲解和演示，使员工能够快速上手，提升工作效率。
同时，在整个实施过程中，合思团队持续跟进，就像一位贴心的守护者。一旦出现问题，他们能够及时解决，确保方案的顺利推进，让报销差旅管理系统在企业中稳定运行。
方案实施后的显著成效
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员工报销大提速
方案实施后，员工报销耗时大幅降低，达到了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作，提升了工作的积极性和满意度，也让报销差旅管理系统真正为员工带来了便利。 -
财务工作轻负担
财务入账归档时间减少了85%，财务人员的工作压力得到极大释放。他们不再需要花费大量时间处理报销单据和进行入账归档工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提高了财务工作的质量和效率，体现了报销差旅管理系统对财务工作的优化。 -
成本节约显成效
节约场地、耗材成本达到了70%，实现了档案不打印，这不仅降低了企业的运营成本，还助力了双碳目标的落地。报销差旅管理系统在为企业带来经济效益的同时，也为环境保护做出了贡献。 -
业财流程数字化
企业的业财流程数字化程度提高到了95%，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。报销差旅管理系统让企业的财务管理更加科学、高效。
汉威科技的高度评价
汉威科技集团对合思的报销差旅管理系统解决方案给予了高度评价。他们认为，该解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。
敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了企业全球化业务，提升了企业的财务管理水平和运营效率。财务数据的实时性和准确性得到提升，为企业的经营决策提供了有力支持。员工对新的财务报销和管理流程满意度较高，工作更加便捷高效。
行动号召，开启免费试用之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，如此辉煌的业绩足以证明合思报销差旅管理系统的可靠性和实用性，值得更多企业信赖。
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