在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点。
比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，操作体验犹如在荆棘中前行，数据分散得像撒落的珠子，信息滞后严重。其业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，宛如一团乱麻。汉威科技集团则在费用管控方面难题重重，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量大得惊人。高端制造企业派克新材同样面临困境，企业高速发展，业务成本管控犹如在悬崖边行走，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力如山，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
面对这些痛点，合思带来了全面且强大的综合解决方案，旨在重塑企业的费用控制流程，为企业的财务数字化转型保驾护航。
解决方案全景蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统拥有强大的系统集成能力，就像一位技艺高超的桥梁建造者，能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。打破数据孤岛，让数据如同灵动的溪流般互通，承接企业已有数字化成果，为企业的财务数字化转型铺就坚实道路。
合思提供的解决方案功能丰富，涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够有效解决企业在成本增效、财务合规、流程优化等方面的问题，让企业的费用控制流程更加科学、高效。
核心功能闪耀亮点
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无需报销模式革新体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个费用控制流程如同行云流水，极大地提高了工作效率，减轻了员工和财务人员的负担。 -
强大连接能力畅通流程
合思费控系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业数据的任督二脉，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的费用控制流程更加顺畅。 -
发票智能校验精准把关
发票智能校验功能如同一位严谨的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航，让费用控制流程更加精准可靠。 -
预算管控功能精细管理
预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像给企业的费用控制流程装上了一个智能雷达，能够及时发现预算风险，确保企业的费用支出在合理范围内。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后，在费用控制流程方面获得了显著的收益。
在报销效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，报销周期由14天缩短到3天以内。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到提高，企业的费用控制流程更加高效。
财务核算效率也得到了显著提高，人力成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%；赛傲生物财务核算效率提升90%。这让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，企业的费用控制流程更加优化。
实现业财融合，数据实时同步，管理者能实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这使得企业的费用控制流程与业务流程紧密结合，为企业的发展提供有力支持。
加强费用管控，降低企业成本。如尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现同屏比价，差旅成本显著降低；赛傲生物差旅预算节省100万元。这让企业在费用控制流程中能够更好地控制成本，提高企业的经济效益。
典型场景灵活应用
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商旅出行场景畅享便利
在商旅出行场景中，合思提供的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。员工在出行过程中无需担心报销问题，费用控制流程更加便捷，企业的商旅管理更加高效。 -
销售费用管理场景精细管控
在销售费用管理场景中，合思费控系统可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控和费用标准控制。如医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。这让企业能够更好地控制销售费用，提高销售业绩，费用控制流程更加精准。 -
对公付款场景规范流程
在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。如中亦科技通过合思费控的合同管理台账，有效管理框架/非框架合同，支持分期付款，付款记录可查。这让企业的对公付款流程更加透明、规范，费用控制流程更加严谨。 -
项目管理场景实时管控
在项目管理场景中，合思可实现项目台账实时同步，多维管控自动执行。如赛傲生物在项目管理过程中，通过合思关联项目合同、客商信息等，自动生成项目台账，实时跟踪项目费用进度。这让企业能够更好地控制项目成本，确保项目顺利进行，费用控制流程更加科学。
客户成功案例见证实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在优化费用控制流程方面的强大实力。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思解决方案让汉威科技集团的费用控制流程更加高效、精准。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。合思为派克新材的费用控制流程带来了质的飞跃。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技的费用控制流程在合思的助力下更加完善。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想优化企业的费用控制流程，实现财务数字化转型和降本增效，那么就不要犹豫。立即联系合思，开启免费试用，让合思的解决方案为你的企业带来新的发展机遇，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。
