在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。利润增长的脚步逐渐放缓,仿佛陷入了一场艰难的马拉松。而此时,“净利润黑洞”也如影随形,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业的现金流中占据着重要地位,却也在不知不觉中成为了企业净利润的“隐形杀手”。
企业既需要积极拓展业务,在市场的海洋中破浪前行;又要严格降低差旅成本,就像在波涛汹涌的海面上精准控制航向;同时还要保证员工的出差体验,让员工在旅途中感受到企业的关怀。传统的强硬压缩差标等方式,就如同用一把钝刀去解决问题,不仅无法达到预期效果,还可能引发员工的不满。因此,企业急需找到一种科学的平衡点,掌握差旅预算控制技巧,实现差旅成本的有效管控。
进入2024年,企业差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后,整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,这无疑给企业带来了更大的成本压力。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业提供了一条差旅预算控制的有效途径。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的领航员,带领企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务就像一套精密的组合拳,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,掌握差旅预算控制技巧。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是在差旅领域展现出了强大的实力。在“用”的方面,它实现了全场景覆盖,就像一张巨大而细密的网,将差旅过程中的各个环节都紧密地连接在一起。通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源,如同在众多商品中挑选出最具价值的那一件。在“管”的方面,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与,让差旅管理不再是某一个部门的单打独斗,而是企业全体成员共同参与的一场战役,从而更好地实现差旅预算控制技巧。
合思解决方案核心功能:差旅预算控制的秘密武器
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精细化管控:打破对立,携手“省钱”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一场及时雨,打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,他们可以获得红包奖励。这一举措就像在员工和企业之间搭建了一座桥梁,让员工从被动的成本控制者变成了主动的参与者。员工在享受奖励的同时,也为企业节省了差旅费,真正实现了双赢,这也是差旅预算控制技巧的重要体现。 -
智能控制:灵活调整,体验与成本兼得
合思采取灵活的差旅标准调整策略,如同一位技艺高超的舞者,能够根据旅游旺季或市场价格变化自如地调整差标。这样一来,既保证了员工的出差体验,让员工在旅途中感受到舒适和便利;又能合理控制企业的差旅成本,避免不必要的开支。这种灵活的调整策略,是差旅预算控制技巧的关键所在,让企业在差旅管理中更加游刃有余。 -
风险预警:实时监控,防患于未然
基于BI差旅风控系统,合思能够通过多维度数据对比,对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。就像一位敏锐的侦探,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常就会及时发出预警。这种风险预警机制,能够帮助企业提前发现问题,采取措施加以解决,避免差旅成本的失控,是差旅预算控制技巧的重要保障。 -
AI应用:智能服务,提升体验与管控
2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的不同视角出发,提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能就像一群智能小助手,为员工提供了更加便捷的服务,提升了员工的体验;同时也加强了企业对差旅成本的控制与管理,让差旅预算控制技巧更加智能化、高效化。
合思解决方案应用场景:多领域精准发力
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下沉市场:深耕细作,实现精细化成本控制
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅目的地也发生了变化。合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思帮助企业实现了精细化成本控制。就像一位精准的工匠,在每一个细节上都做到了精益求精。例如,某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场的差旅预算控制技巧的有效性。 -
出海业务:全球布局,助力企业海外拓展
越来越多的企业开始拓展海外市场,而差旅管理也面临着新的挑战。合思作为无需报销平台,整合了全球优质服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这就像为企业提供了一把打开海外市场的钥匙,让企业在海外差旅管理中更加得心应手,掌握差旅预算控制技巧。 -
线下消费管控:消除盲区,实现全场景覆盖
企业线下差旅费用管控往往存在盲点,而合思易商卡则为解决这一问题提供了有效的方案。它将企业公户资金按预算事项给予员工授权,利用银联系统实现了线下消费全场景覆盖。同时,自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理的“盲区”。这就像一个透明的玻璃罩,让企业对线下差旅消费一目了然,更好地实现差旅预算控制技巧。 -
数电票时代:智能管理,降本增效合规
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的难题。合思电子会计档案管理系统就像一位智能管家,可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。同时,还助力企业双碳指标落地和全面智能化,让企业在数电票时代的差旅预算控制技巧更加完善。
在差旅成本管控的道路上,合思就像一位忠诚的伙伴,愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。面向未来,企业应该用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。