在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业化解财务痛点,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业支出管理策略的优化上发挥着至关重要的作用。
数智先锋:合思公司及产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业支出管理策略的大框架下,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成绩,都彰显了合思在企业支出管理策略领域的实力和影响力。
核心利器:合思费控系统功能揭秘
合思费控系统在企业支出管理策略中扮演着核心角色,具备多方面的强大功能。
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发票管理:智能高效的报销助推器
在发票管理方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能通过OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。员工无需手动录入繁琐的发票信息,系统自动处理,让报销流程更加顺畅。 -
预算管控:精准把控支出的安全阀
预算管控是企业支出管理策略的重要环节。合思费控系统可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验,一旦出现超预算情况,能实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔支出都在合理范围内。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控系统能广泛连接多系统,如与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和互联互通。打破了数据孤岛,实现单点登录、单据同步、预算关联等功能。这使得企业内部各部门之间的数据流通更加顺畅,提高了工作效率,也为企业支出管理策略的实施提供了有力的数据支持。 -
合同管理:规范流程的守护者
此外,合思费控系统还具备合同管理台账功能。它规范了合同管理流程,可记录付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。通过对合同的有效管理,企业能够更好地控制支出,确保资金的合理使用。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理模式相比,合思在企业支出管理策略方面的解决方案优势明显。
在传统模式下,存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂数据分散,各部门之间的数据无法有效共享;业务覆盖面广报销模式复杂,增加了管理的难度;组织架构复杂流程繁复,导致工作效率低下。
而合思系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。
同时,合思系统能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。而传统模式预算事后管控易出现超标情况,无法及时对支出进行有效的控制。
成功典范:合思解决方案的行业应用
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,为企业的支出管理策略带来了显著的优化。
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制造业的增效奇迹
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的解决方案,企业在支出管理上更加高效,成本得到了有效控制,竞争力得到了提升。 -
医药行业的管理革新
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的系统帮助企业优化了会议活动的支出管理,提高了审批效率,降低了人力成本。 -
科技互联网行业的融合提升
在科技互联网行业,北京长亭科技有限公司应用合思相关产品后,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思的解决方案促进了企业内部数据的融合,提高了财务工作的效率,为企业的发展提供了有力支持。 -
零售行业的内控升级
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过合思的系统,企业加强了内部控制,优化了支出管理流程,提高了资金的使用效率。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,为不同行业的企业带来了显著的效益提升。在企业支出管理策略方面,合思无疑是企业的得力助手。如果你想进一步优化企业的支出管理策略,不妨来免费试用合思的产品,体验数智化财务管理的魅力。