在数字经济的浪潮中,企业财务管理正面临着数字化转型的重要挑战。电子凭证的数字化变革已然拉开帷幕,然而传统报销模式却如同重重迷雾,笼罩着企业会计数字化转型的进程。逆数字化、伪数字化、非数字化现象频出,电子凭证管理更是难题不断,格式繁杂、协同困难、容易丢失等问题,让企业在转型之路上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。其推出的解决方案,有望成为企业突破困境的关键利器,尤其是在会计记录保存方面,能带来全新的变革。
联合研究引领变革
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手发起深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措,如同在数字经济的海洋中扬起了一面旗帜,推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展的潮流。
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务。在会计记录保存方面,这种全方位的服务能够确保每一笔会计记录都能准确、高效地被保存和管理。
功能丰富满足多样需求
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等30多项功能。
这些功能如同精密的齿轮,相互配合,共同满足企业财务管理的多样化需求。无论是日常的差旅费用管理,还是重要的会计记录保存,都能在这个平台上得到妥善处理。企业可以通过该平台轻松地记录和管理每一笔财务交易,确保会计记录的完整性和准确性。
核心亮点铸就卓越品质
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全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个无边界的财务交易空间,无论何时何地,企业的财务活动都能在这个生态中顺畅进行。在会计记录保存方面,全场景的覆盖意味着企业的每一笔交易都能被及时、准确地记录下来,为会计记录的完整性提供了有力保障。 -
无需报销推动优化
随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思的解决方案可实现无需报销的财务流程。这一创新举措,如同一场财务领域的革命,推动企业优化经济业务流程。无需报销的模式不仅提高了财务处理的效率,还减少了报销过程中的繁琐环节,降低了会计记录保存的难度。企业可以更加专注于核心业务的发展,同时确保会计记录的准确性和及时性。 -
定制服务贴合需求
合思深知每个企业都有其独特的需求和行业特点,因此提供定制化服务。根据企业的特定需求,合思量身打造解决方案,就像为企业定制了一件合身的财务外衣。在会计记录保存方面,定制化的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求,确保会计记录的保存方式符合企业的实际情况。 -
强大集成无缝对接
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力就如同桥梁,将企业的各个财务系统连接在一起,实现数据的共享和互通。在会计记录保存方面,强大的集成能力使得企业能够整合各个系统中的会计记录,确保会计记录的完整性和一致性。
价值体现彰显深远意义
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无纸化转型降本增效
合思的解决方案推动电子凭证全链无纸化,这一举措如同为企业开启了一扇通往绿色财务的大门。通过无纸化转型,企业降低了运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。在会计记录保存方面,无纸化的电子凭证更加便于保存和管理,减少了纸质凭证丢失和损坏的风险,提高了会计记录保存的安全性和可靠性。 -
优化流程降低风险
合思帮助企业优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。同时,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。这就好比为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,确保会计记录的真实性和准确性。优化的业务流程使得会计记录的生成和保存更加规范和高效,减少了人为因素对会计记录的影响。 -
驱动转型提升决策能力
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在这个过程中,会计记录保存不仅仅是简单的记录,更是企业决策的重要依据。准确、完整的会计记录能够为企业提供有价值的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
典型场景展现实用价值
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企业差旅管理新体验
在企业差旅管理方面,合思的解决方案为企业带来了全新的体验。员工可在线提交差旅申请,进行商旅线上订购,通过易商卡线下消费。这种便捷的管理方式,就像为企业的差旅管理装上了高速引擎,提高了差旅费用管理的效率。在会计记录保存方面,差旅过程中的每一笔费用都能及时、准确地记录下来,便于企业进行费用核算和分析。 -
发票管理高效便捷
发票管理是企业财务管理的重要环节,合思的解决方案能够自动采集发票信息,进行审核对账和统一开票。这一高效便捷的管理方式,如同为企业的发票管理配备了智能助手,提高了发票管理效率。在会计记录保存方面,准确的发票信息能够确保会计记录的真实性和准确性,为企业的财务核算提供可靠依据。 -
财务档案管理电子化
合思实现了财务档案的电子化归档,这一创新举措为企业的财务档案管理带来了极大的便利。电子化的档案便于查询和分析,提升了档案管理效能。在会计记录保存方面,电子化的档案能够长期保存,不易丢失和损坏,为企业的会计记录保存提供了更加安全可靠的方式。
成功案例见证显著成效
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零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提升60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一显著成效,就像一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。在会计记录保存方面,全链路的电子化管理确保了会计记录的完整性和准确性,提高了企业的财务管理水平。 -
企业报销流程简化
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票。报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成功案例如同一场及时雨,为企业解决了报销难题。在会计记录保存方面,简化的报销流程减少了会计记录的错误和遗漏,提高了会计记录的质量。 -
数字阅读品牌的成本降低
某数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现财务全流程数字化闭环。这一成果就像一把金钥匙,为企业打开了降本增效的大门。在会计记录保存方面,数字化闭环确保了会计记录的连续性和完整性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
教育服务品牌的标杆之路
某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉如同皇冠上的明珠,彰显了合思解决方案的卓越品质。在会计记录保存方面,全生命周期的电子化管理确保了会计记录的长期保存和有效利用,为企业的可持续发展提供了坚实保障。
市场定位凸显独特优势
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,其差异化优势在于以无需报销为核心,打造全场景覆盖的解决方案。这种解决方案具有高度的灵活性和定制性,能够广泛连接异构系统,实现业财深度融合。
同时,合思拥有良好的口碑和市场反响,以及专业的客户成功团队和丰富的培训资源。这些优势如同坚实的后盾,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在会计记录保存方面,合思的系统能够根据企业的需求进行灵活调整,确保会计记录的保存方式符合企业的实际情况。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、卓越的核心亮点和显著的价值,已在多个企业的财务数字化转型中取得了巨大成功。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,加速自身的数字化和绿色化转型,实现降本增效和可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,体验合思带来的财务管理新变革,让会计记录保存变得更加轻松、高效。