在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等挑战,在当前经济环境下,精细化运营成为突破发展瓶颈的关键所在。而财务数智化作为实现精细化运营的必由之路,正发挥着至关重要的作用。合思作为财务数字化服务的领导者,深入洞察连锁零售业的需求,凭借专业的解决方案,为企业提供有力支持,帮助企业挖掘净利润。数据驱动的财务决策是合思解决方案的核心优势,能让连锁零售企业在复杂的市场环境中做出更精准、高效的决策。
零食连锁巨头的财务困境
以鸣鸣很忙集团为例,这是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家,规模可谓十分庞大。然而,在企业快速扩张的过程中,一系列财务报销难题逐渐浮现。
在差旅报销方面,差旅申请与报销脱节的问题严重。员工在进行差旅申请和报销时,流程繁琐且不连贯,导致效率低下。同时,发票审核回收困难重重,大量的发票需要人工审核,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。此外,私车公用的管控也比较薄弱,无法对员工的行程和费用进行有效监管。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管控水平,使得企业在发展过程中面临诸多阻碍。数据驱动的财务决策可以帮助企业更好地分析这些问题,找到解决的关键。
合思无需报销解决方案的智慧赋能
面对鸣鸣很忙集团的财务难题,合思推出了无需报销解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请功能。员工可以随时随地在移动端提交差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请符合企业规定。同时,因公消费免垫资,员工无需自己垫付费用,减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,大大提高了报销效率。此外,在线开票、多账户独立核算功能,让财务管理更加清晰、便捷。通过数据驱动的财务决策,企业可以根据这些数据优化差旅政策,降低差旅成本。
在发票管理上,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋,无需贴票、免打印报销单,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,系统会自动验真查重,有效避免了发票重复报销等问题。这种智能化的发票管理方式,不仅提高了发票处理的效率,还降低了财务风险。借助数据驱动的财务决策,企业可以更好地掌握发票的使用情况,优化发票管理流程。
对于私车公用问题,合思提供了完善的解决方案。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,车补金额自动计算。系统定位准确、自动识别,还配备了AI风控助手,能够识别异常操作,确保费用的合理性和真实性。通过数据驱动的财务决策,企业可以对私车公用的费用进行精准分析,制定更加合理的补贴政策。
显著成果:释放人力与降本增效双丰收
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们不再需要花费大量的时间和精力在报销事务上,报销体验得到了极大提升。这使得他们能够释放更多的精力投入到业务工作中,为企业的业务发展贡献更多的力量。数据驱动的财务决策让企业能够更好地评估这些人员的工作效率和价值,进一步优化人力资源配置。
同时,鸣鸣很忙集团业内首屈一指的高周转率得到了财务数字化的有力支持。通过数据驱动的财务决策,企业能够更加精准地分析采购成本,优化采购流程,使得采购成本同比降低30%。结账期也大大缩短,企业的资金周转速度加快,为业务数据洞察打好了坚实的基础。这一系列的成果,充分体现了合思解决方案在连锁零售企业中的巨大价值。
财务数智化已成为连锁零售业发展的必然趋势,数据驱动的财务决策更是这一趋势中的核心要素。合思凭借其专业的解决方案,帮助连锁零售企业解决了财务难题,实现了降本增效。未来,合思将继续深耕连锁零售业,不断优化和完善解决方案,为更多企业提供优质服务。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,携手合思,借助数据驱动的财务决策,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。立即行动起来,拨打400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。