在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的机遇与挑战。特别是在财务管理领域,尤其是费用管控方面,众多企业深陷重重困境。多系统集成如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控更是难以落地实施。北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其强大的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路,引领企业走向高效财务管理的康庄大道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛现象。这不仅导致操作体验极差,合规性也难以保障。业务与财务数据无法及时联动,使得财务制度如同空中楼阁,难以真正落地。
传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗。员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,如同陷入一场漫长的等待。财务人员则被巨大的基础工作量压得喘不过气来,人员成本居高不下。
费用管控更是企业的一大难题。预算与业务脱节,对公付款与合同管理如同两条平行线,无法有效衔接。发票校验和账务处理的工作量巨大,企业难以实时掌握费用情况,决策也因此变得盲目而低效。
解决方案概述:合思引领财务数智化变革
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个强大的财务中枢,为企业提供一站式解决方案。
通过广泛连接的生态,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成和数据互通。双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理效率和合规性得到了质的提升。合思就像一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造了一把开启高效财务管理之门的钥匙。
核心功能亮点:六大法宝助力简化财务流程
- 无需报销:轻松开启零垫资报销新时代
员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销过程如同行云流水,员工只需专注于工作,无需再为报销琐事分心。 - 系统集成能力强:打通系统壁垒实现数据畅行
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。 - 智能识别与校验:科技赋能报销效率飞升
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思让报销效率得到了极大提升。员工无需再进行繁琐的贴票工作,解放了双手。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严谨的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性和准确性。 - 预算管控精准:跨系统管理筑牢费用防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的狙击手,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔费用都在掌控之中。 - 合同管理规范:台账助力对公业务有效管控
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。满足了业务需要,实现了对公业务的有效管控。就像一本清晰的账本,让企业对合同的执行情况一目了然。 - 数据分析高效:BI报表为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成分析报表。公司管理层对各项费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。就像一位睿智的军师,帮助企业管理层在复杂的市场环境中做出明智的决策。
用户收益:多层面提升企业财务管理效能
- 员工层面:简化报销流程提升幸福指数
合思的解决方案为员工带来了极大的便利。简化财务流程,让报销不再是一件繁琐的事情。员工因公消费无需垫资,减少了填报时间,使用体验得到了显著提升。他们可以实时了解报销审批进展,避免了错报、漏报的情况,幸福感油然而生。 - 财务层面:缩减工作量节约成本提升合规性
对于财务人员来说,合思的解决方案是一场及时雨。大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。从手动制作单据到智能制单,财务人员的基础工作压力大大降低,他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了财务合规性。 - 管理层面:全程管控助力高效决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范。
典型场景:多领域彰显简化财务流程优势
- 商旅出行:高效管理让出行无忧
在商旅出行场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,实现了商旅出行的高效管理。简化财务流程,让业务人员可以更加专注于业务拓展,无需再为出行费用的报销而烦恼。 - 销售费用管理:精细化管控提升使用效率
对销售费用进行精细化管控,是合思解决方案的一大亮点。通过预算管控和费用数据一站式管理,提高了销售费用的使用效率。简化财务流程,让销售团队可以更加合理地使用费用,为企业创造更多的价值。 - 预算管控:前置管控防止费用超标
合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节。有效防止了费用超标,落地了预算管控。简化财务流程,让企业的预算管理更加精准、有效。 - 系统集成:打破孤岛实现数据互通
打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,是合思解决方案的核心优势之一。提高了业务处理和数据统计效率。简化财务流程,让企业的各个部门之间可以更加高效地协作,提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实见证简化财务流程成效
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。简化财务流程,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。简化财务流程,让汉威科技的财务管理更加高效、规范。 - 派克新材:流程高效支付便捷
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中的财务管控难题。简化财务流程,为派克新材的持续发展提供了有力保障。 - 江西中机:数字化赋能告别管理难题
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。简化财务流程,让江西中机的财务管理更加轻松、高效。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应市场的变化。合思的财务数智化解决方案,以其强大的功能和显著的成效,为企业提供了一个简化财务流程的绝佳选择。如果您的企业也渴望简化财务流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的解决方案,体验合思带来的高效财务管理变革!