在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功范例,合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效,特别是在差旅管理数据监控方面表现卓越。
动力源:行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,客户群体庞大,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业的财务管理效率低下,成本居高不下。在差旅管理数据监控方面,更是缺乏有效的手段,难以实现对差旅费用的精准把控和实时监控。
合思方案:打破数据孤岛的智慧之钥
为了解决动力源面临的难题,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
数据同步:打通信息壁垒
合思通过先进的技术手段,将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛,使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,为差旅管理数据监控提供了准确、实时的数据支持。
无需报销:革新差旅消费模式
合思提出的“无需报销”理念,为动力源的差旅管理带来了全新的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务部门可以实现统一对账。这种模式不仅提高了员工的差旅体验,还大大减轻了财务人员的工作负担,同时也为差旅管理数据监控提供了更加便捷的途径。
强大连接:拓展系统应用边界
合思系统具有强大的连接能力,Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求,灵活地将合思系统与其他业务系统进行集成,进一步拓展了差旅管理数据监控的范围和深度。
显著成效:差旅管理数据监控下的变革
合思解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效,尤其是在差旅管理数据监控方面。
效率提升:报销周期大幅缩短
在合思方案的助力下,动力源员工的报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一变化不仅提高了员工的满意度,还加快了企业资金的周转速度,为企业的发展注入了新的活力。
成本节约:会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。通过差旅管理数据监控,企业能够更加精准地控制差旅费用,避免不必要的开支,从而降低了企业的运营成本。
智能体验:员工消费与财务审批升级
员工申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价,因公消费多渠道同屏比对且全场景无需垫资。这使得员工在差旅过程中能够更加便捷地进行消费,同时也为企业提供了更多的成本控制机会。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的效率和准确性。
全程管控:管理决策更科学
合思方案实现了差旅管理的全程管控,从事前预算到事中控制,再到事后分析,管理者能够实时了解企业的差旅管理数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过差旅管理数据监控,企业能够及时发现问题,调整策略,确保企业的差旅管理始终处于最佳状态。
高度认可:携手开启未来新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理数据监控将在企业的全球化发展中发挥更加重要的作用,合思与动力源的合作也将不断深化,为企业的发展创造更多的价值。
开启新程:免费试用合思方案
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了巨大的价值和变革。在差旅管理数据监控方面,合思方案展现出了强大的优势,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启差旅管理数据监控的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。