在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正站在挑战与机遇的十字路口。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而电子会计档案则如同一辆高速列车，凭借其降本增效、合规管理等显著优势，成为企业数字化建设的不二之选。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和服务，为企业的财务档案管理数字化转型保驾护航，助力企业从容应对税务合规检查。
合思档案：财务数智化服务全能选手
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在税务合规检查日益严格的背景下，它能有效解决企业内外交困的档案管理问题。比如，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，让企业在税务合规检查中更加自信。
核心功能：构筑档案管理坚实壁垒
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功能模块璀璨星河
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一片璀璨的星河。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能模块。每个模块都有对应的强大系统支持，例如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障，也为税务合规检查提供了坚实的数据基础。 -
多元解决方案利器出鞘
- 档案扩展：开启无限管理可能
档案扩展解决方案可让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时支持财务档案全生命周期管理。在税务合规检查中，企业可以根据检查要求灵活调整档案管理范围，确保相关档案的完整性和准确性。 - 证据链完整：守护财务合规防线
证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。通过可视化规则引擎，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性。在税务合规检查时，完整的证据链能够有力证明企业财务数据的真实性和合规性。 - 共享调阅：精准查找数据无忧
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。在税务合规检查过程中，企业可以迅速定位所需档案，提高检查效率。 - 数电票：全流程自动化管理
数电票解决方案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，满足接收管理数电票的能力。在税务合规检查中，数电票的规范管理能够确保企业税务申报的准确性。 -
大数据：释放档案数据价值
大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在税务合规检查时，快速准确的数据查询能够帮助企业及时提供相关数据，应对检查。 -
全生命周期管理：无缝衔接每个环节
合思档案的全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。智能采集提供外部生态和内部多种采集方式；预归档服务有多种归档方案；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等。这些功能相互配合，形成一个无缝衔接的管理链条，确保企业财务档案在各个环节都能得到妥善管理，为税务合规检查提供了全面的支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明星般耀眼。传统方式存在诸多弊端，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅不便；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案则能实现100%自动归档，减少人工介入；广泛连接各类异构业财系统，采集数据；符合国家政策要求，保障档案合规性；具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。在税务合规检查中，合思档案的这些优势能够帮助企业更加高效、准确地提供合规档案，降低检查风险。
应用案例：真实见证卓越价值
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海量单据企业的蜕变之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。减少了装订匹配耗时、查询耗时，降低了打印成本和空间成本等。在税务合规检查中，企业能够更加迅速地提供准确完整的档案数据，顺利通过检查。 -
集团型企业的标准化之旅
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在税务合规检查中，统一标准的档案管理能够让检查更加顺利。 -
多系统企业的高效整合
企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在税务合规检查中，企业能够更加方便地整合和提供相关档案数据。 -
K12民办教育集团的智能变革
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。在税务合规检查中，智能化的档案管理能够快速准确地提供所需数据。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，税务合规检查变得越来越重要。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务档案，帮助企业在税务合规检查中轻松应对挑战。如果您想体验合思档案带来的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
