在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。为了提升自身的竞争力，挖掘更多的净利润，连锁零售企业亟需走上精细化运营和财务数智化转型的道路。
合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积累和卓越的技术实力，一直致力于为企业提供专业的财务数字化解决方案。近日，合思发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，这份白皮书就像是一座灯塔，为迷茫中的连锁零售企业指明了方向，提供了极具价值的参考和切实可行的解决方案。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的真实案例，深入探讨管理费用优化在连锁零售业财务数智化转型中的重要作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。经过多年的发展，全国门店总数已经超过10000家，成为了零食连锁行业的领军企业。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团也面临着一系列的管理难题。其中，门店标准化落地困难和财务报销流程低效问题尤为突出。在差旅报销方面，员工的差旅申请与报销往往脱节，导致费用难以有效控制。同时，门店发票的审核和回收工作也面临着巨大的挑战，发票数量众多，审核过程繁琐，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。此外，私车公用的管控也比较薄弱，车补计算缺乏精细化管理，进一步增加了企业的管理成本。
这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，使得鸣鸣很忙集团在市场竞争中面临着巨大的压力。如何优化管理费用，提升财务报销效率，实现业财融合，成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。而管理费用优化，正是解决这些问题的关键所在。
合思方案：为连锁零售管理费用优化赋能
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为其量身定制了无需报销解决方案，助力企业实现管理费用优化。
- 差旅成本合理收缩：申请即合规
合思的无需报销解决方案首先从差旅管理入手，实现了差旅成本的合理收缩。通过移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合规性。同时，因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付差旅费而烦恼，大大提高了员工的差旅体验。
在员工提交差旅申请时，系统会根据预设的规则自动判断费用是否符合标准。如果超出了费用标准，系统会及时提醒员工进行调整，避免了事后审核的繁琐和费用的浪费。这种申请即合规的模式，不仅提高了差旅管理的效率，还降低了企业的差旅成本，实现了管理费用优化。
- 门店发票高效管理：统一回收核算
门店发票的管理是连锁零售企业财务报销的一大难题。合思的解决方案通过发票袋归集发票、免贴票、自动验真查重等功能，实现了门店发票的统一回收和高效管理。
员工只需将发票放入发票袋中，系统会自动识别发票信息，并进行验真和查重。免贴票的功能让员工无需再花费大量时间粘贴发票，大大提高了发票处理的效率。同时，自动验真查重功能可以有效避免虚假发票和重复报销的问题，确保了企业财务数据的真实性和准确性。这种高效的发票管理模式，减少了“人”的精力投入，实现了管理费用优化，提升了企业的财务管理水平。
- 私车公用精细核算：车补自动计算
针对私车公用管控薄弱的问题，合思的解决方案引入了自动化精细核算功能，实现了车补金额的自动计算。员工在报销时，系统会自动关联汽车信息和行程记录，根据行驶里程和预设的车补标准，自动计算车补金额。
同时，行程中灵活打卡的功能，让员工可以实时记录行程信息，确保车补计算的准确性。这种精细核算的模式，避免了车补计算的随意性和不公平性，有效控制了私车公用的成本，实现了管理费用优化。
显著成果：管理费用优化带来的连锁反应
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团在管理费用优化方面取得了显著的成果。
- 督导巡店效率提升：门店标准化加速落地
通过优化差旅管理和财务报销流程，督导巡店的效率得到了大大提高。督导人员可以更加便捷地安排行程，及时到达门店进行检查和指导。同时，系统提供的实时数据和分析报告，让督导人员能够更加准确地了解门店的运营情况，及时发现问题并进行解决。
在这种高效的巡店模式下，门店标准化落地的速度明显加快，各个门店的经营水平和服务质量得到了有效提升。这不仅提高了企业的品牌形象，还为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。而这一切，都离不开管理费用优化带来的积极影响。
- 高周转率与成本降低：采购成本大幅下降
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。通过优化财务报销流程，企业能够更加及时地支付供应商货款，建立了良好的合作关系。同时，系统提供的数据分析功能，让企业能够更加精准地预测市场需求，合理安排采购计划，避免了库存积压和浪费。
在高周转率的带动下，企业的采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业在市场竞争中的价格优势。管理费用优化在其中起到了至关重要的作用，通过降低各项管理成本，为企业的采购成本降低提供了有力支持。
- 财务数字化节约成本：提供精准财务报表
财务数字化转型是鸣鸣很忙集团引入合思解决方案的重要目标之一。通过合思的无需报销解决方案，企业实现了财务报销流程的自动化和数字化，大大提高了财务工作的效率。同时，系统提供的精细化核算和数据分析功能，让企业能够更加准确地了解各项费用的支出情况，为管理费用优化提供了有力的数据支持。
据统计，财务数字化转型为鸣鸣很忙集团年节约成本5000万。此外，系统还能够生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。管理费用优化不仅体现在成本的节约上，更体现在企业财务管理水平的提升和决策的科学性上。
连锁零售未来：携手合思实现管理费用优化新突破
综上所述，连锁零售业通过财务数智化转型能够有效提升企业的运营效率和盈利能力。而管理费用优化作为财务数智化转型的重要组成部分，对于连锁零售企业的发展具有至关重要的意义。
合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手共进，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现管理费用优化，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅。让我们一起用管理费用优化，为企业的发展注入新的活力。
