在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中，借助合思的力量，成功实现了财务报销的高效变革。下面将通过这份“财务报销报告”，深入剖析合思如何助力动力源解决财务难题，实现质的飞跃。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务涵盖多个板块，服务着众多知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源凭借自身的创新实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，业务涉及多个部门与业务线。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随之而来的是一系列问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务报销效率和管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思组合拳破解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的组合方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在无需报销方面，合思为业务人员提供了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得动力源能够轻松整合现有资源，打破数据孤岛，实现信息的流通和共享。
成效与成果：财务报销效率的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务报销方面取得了显著的成效。根据“财务报销报告”显示，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资，大大提高了消费的透明度和合理性。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，实现了财务工作的智能化升级。
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，及时做出决策，提高了企业的管理水平和运营效率。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可。合思不仅提供了高效的解决方案，还提供了优质的服务，能够根据企业的变化及时调整方案，满足企业的需求。
未来合作与展望：携手共进共创辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续优化解决方案。紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化服务，助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。
在未来的合作中，合思将不断探索创新，为动力源提供更多的增值服务。通过持续的技术升级和服务优化，合思将与动力源携手共进，共同应对市场的挑战，创造更加辉煌的未来。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为你的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，实现有限资源的更有效利用。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
