在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,已然成为企业谋求发展的必由之路。电子报销凭证数字化的崛起,为企业带来了前所未有的新机遇,仿佛在迷雾中点亮了一盏明灯,指引着企业迈向高效、精准的财务管理新境界。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在电子报销凭证数字化的征程中,面临着诸多挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区如同一重重迷雾,遮蔽了企业的视野;电子报销凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题,又似一道道沟壑,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思:财务数智化转型的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思凭借其广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的商业网络。这个生态系统就像一个有机的整体,各个环节相互协作、相互促进,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理,合思都能游刃有余地应对,为企业打造一个无缝衔接的财务数字化链条。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大法宝。一方面,合思不断加大技术研发投入,运用先进的人工智能、大数据、区块链等技术,提升产品的智能化水平和性能;另一方面,合思注重用户体验和服务创新,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式,使得合思能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务数字化管理的新纪元。传统的报销流程繁琐、效率低下,不仅耗费了大量的人力、物力和时间,还容易出现错误和漏洞。而合思的解决方案,通过先进的技术手段,实现了消费场景与财务系统的无缝对接,员工在消费的同时,相关信息自动同步到财务系统,无需手动报销,大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。同时,该解决方案还实现了电子报销凭证的自动采集、审核、归档,确保了财务数据的准确性和安全性。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台,宛如一把锋利的宝剑,为企业的财务管理披荆斩棘。
平台具备丰富多样的功能,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请,管理层可以实时审批,提高了差旅管理的效率。商旅线上订购功能,员工可以直接在平台上预订机票、酒店、火车票等,平台与各大商旅供应商深度合作,提供丰富的选择和优惠的价格。易商卡线下消费功能,为企业提供了一种便捷的支付方式,员工可以使用易商卡进行线下消费,消费信息自动同步到财务系统。
发票自动采集功能,更是平台的一大亮点。平台可以自动采集电子报销凭证,无需员工手动上传,大大提高了发票采集的效率和准确性。审核对账功能,系统可以自动对发票信息进行审核,与消费记录进行比对,确保财务数据的一致性和准确性。统一开票功能,企业可以在平台上统一开具发票,提高了开票效率,降低了税务风险。自动提报功能,员工的消费信息和发票信息自动提报给财务系统,无需手动操作,减少了人为错误。资金结算功能,平台可以与银行系统对接,实现资金的自动结算,提高了资金管理的效率。档案归档功能,电子报销凭证和相关财务数据自动归档,方便企业进行查询和管理。自动记账功能,系统可以根据消费信息和发票信息自动生成记账凭证,提高了记账效率,降低了财务人员的工作强度。
除了以上基本功能外,平台还支持总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能,企业可以设置费用总额上限,对员工的消费进行管控,避免费用超支。退票预定功能,员工可以在平台上进行退票和重新预订,方便快捷。AI辅助决策功能,平台利用人工智能技术,对财务数据进行分析和挖掘,为企业提供决策支持,帮助企业制定更加科学合理的财务策略。
平台拥有移动端应用,员工可以通过手机随时随地进行差旅申请、报销操作,管理层可以通过手机实时审批和查看财务数据,提高了工作效率。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求,方便了不同语言背景的员工使用。安全隐私保护功能,平台采用了先进的安全技术,对企业的财务数据进行加密处理,确保数据的安全性和隐私性。平台还能与其他系统无缝对接,如ERP系统、OA系统等,实现数据的共享和流通,提高了企业的信息化水平。同时,平台还提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务流程,进行个性化定制,满足企业的特殊需求。良好的口碑和市场反响,也证明了平台的卓越性能和可靠性。
合思解决方案:多场景彰显卓越成效
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效,宛如一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数智化转型的道路。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,面临着诸多财务管理难题。通过引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,企业成功解决了这些问题。电子报销凭证的自动采集和处理,使得财务入账效率大幅提升,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
某企业在传统的报销流程中,报销周期长,效率低下,业财协同困难。通过与合思合作,实现了“无需报销”的财务管理模式。电子报销凭证的实时同步和自动审核,使得报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。企业的业财协同效率得到了极大的提升,财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的依据。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环。从电子报销凭证的采集、审核、入账到档案归档,整个流程都实现了数字化管理。企业在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著的成效。通过数字化管理,企业提高了财务管理效率,降低了管理成本,确保了财务数据的合规性和安全性,提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理。电子报销凭证的电子化存储和管理,使得企业的会计档案管理更加便捷、高效,降低了管理成本,提高了档案的安全性和可查询性。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
在电子报销凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案和成功的实践案例,已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,让合思助力您的企业在财务数智化的道路上展翅高飞。