在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着复杂多变的挑战。传统的手工处理模式，恰似一艘老旧的帆船，效率低下、流程繁琐，在企业快速发展的海洋中显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘装备精良的现代巨轮，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景：传统财务报销痛点凸显
随着企业规模如滚雪球般不断扩大，业务也日益多元化，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
多系统林立犹如一道道无形的高墙，形成了数据孤岛。这导致操作体验极差，合规管理困难重重，数据分散且滞后。业务覆盖面广泛使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复冗长。
预算管控更是犹如一团乱麻，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。发票处理也成了一项耗时费力的工作，基础操作耗时漫长，费标检验只能依靠人工，预算无法实现全流程管控。
许多企业在财务数字化转型的初期，往往如同迷失方向的飞鸟，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，最终导致管理效率低下，经营成本不断增加。
解决方案：构建全面费用管理蓝图
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
系统集成是打破数据孤岛的关键。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身的费控系统同步，实现了多系统数据的互通有无，就像打通了企业数据流通的任督二脉。
无需报销的模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了工作效率。
跨系统预算管理则通过整合第三方管控逻辑，实现了单据信息的转换。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，让预算管理更加精准有效。
合同管理台账的建立规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，让合同管理更加透明化。
发票智能校验功能提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。同时，通过标准EAI插件对接其他ERP系统，能够自动生成财务凭证，进一步提升了财务工作的自动化水平。
核心功能：全面费用管理优势尽显
合思费控系统具有多种核心功能和显著优势，为企业的全面费用管理提供了强大的支持。
其系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，就像搭建了一座高效的数据桥梁。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，简化了报销流程，提升了用户的使用体验。员工可以随时随地进行报销操作，无需再受时间和空间的限制。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。财务人员无需再花费大量时间进行发票的真伪和重复检查，工作效率得到了极大提升。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了资金的安全和准确支付。
多维度的报表分析功能实时更新各部门不同费用的变动情况，生成动态看板，为管理层提供了决策依据。管理层可以通过报表及时了解企业的费用情况，做出更加科学合理的决策。
灵活的单据配置及自定义档案功能可根据企业需求进行定制化开发，满足了不同企业的多样化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对系统进行个性化配置，让系统更好地适应企业的发展。
应用场景：全面费用管理成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。
众多企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了经营成本。例如，北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思全面费用管理解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升管理效率、降低成本、实现合规经营，那么合思的全面费用管理解决方案将是您的理想选择。立即联系我们，免费试用我们的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益！
