在当前经济环境下,企业普遍面临着净利润增长的难题。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键突破口。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一站式解决方案,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,同时也为企业发票管理提供了强大支持。
行业痛点:三大黑洞吞噬企业利润
企业在差旅管控方面,正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本居高不下,且难以得到有效管控。许多企业采用硬控差旅成本的方式,虽然短期内能看到一定成效,但却牺牲了员工的差旅体验,长此以往,会影响企业的可持续发展。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务的兴起,带来了新的差旅管控挑战。企业在这些新业务场景下,无法精准控制差标,海外资源分散,管理难度大大增加。同时,线下差旅费用不透明,在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着合规风险,这也给企业发票管理带来了诸多不便。
解决方案概述:一站式服务全场景覆盖
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从线上到线下、国内到国外的全场景差旅管控,为企业发票管理提供了完整的链条,让企业在差旅费用管理和发票处理上更加得心应手。
核心功能亮点:科技赋能差旅管控
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线上线下融合:打通消费壁垒
易商卡是合思解决线下消费难题的利器。它实现了企业公户对商户的直接付款,让线下消费变得更加便捷和透明。同时,合思还整合了线上资源,提供机票、酒店大客户协议价托管等服务,为企业节省了大量的差旅成本,也让企业发票管理更加规范。 -
国内外资源整合:拓展全球视野
合思与国内外知名OTA合作,构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。无论企业的业务拓展到哪里,都能享受到优质的差旅服务,并且在发票获取和管理上更加顺畅。 -
智能管控:精准把控每一个环节
智能差标管控是合思的一大特色。它支持区县级和淡旺季差标调整,能够根据不同的地区和时间,精准控制差旅成本。AI行程助手、自动下单助手等功能的加入,提升了管控效率,减少了人为错误,也为企业发票管理提供了准确的数据支持。 -
数据分析:决策的有力依据
合思提供差旅分析报告和风控类BI看板,通过对大量数据的分析,为企业决策提供有力支持。企业可以根据这些数据,优化差旅政策,降低成本,同时也能更好地管理企业发票,确保发票的合规性和准确性。
用户收益:多维度提升企业价值
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降低成本挖掘利润
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本,提高了资金使用效率。通过精准的成本控制和资源整合,企业能够挖掘更多的净利润,让每一分钱都花在刀刃上,同时也优化了企业发票管理流程,减少了不必要的发票成本。 -
提升体验增强忠诚
员工的差旅体验得到了显著提升。无需垫资、报销便捷等优势,增强了员工的满意度和忠诚度。员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值,而企业在发票管理上也能减少员工报销带来的繁琐流程。 -
合规经营降低风险
在合规方面,合思的解决方案帮助企业实现了合规经营,降低了税务和审计风险。在数电票时代,电子会计档案管理系统确保了企业发票管理的全链路合规,让企业远离税务风险。 -
优化流程提升效率
合思优化了企业的管理流程,提升了运营效率。从差旅预订到费用报销,再到发票管理,整个流程更加顺畅,节省了大量的时间和人力成本。
典型场景:贴合企业实际需求
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下沉市场业务拓展:精准控制成本
对于企业在下沉市场的业务拓展,合思能够精准控制三四线城市及区县的差旅成本。企业可以根据不同地区的经济水平和市场情况,制定合理的差标,确保每一笔差旅费用都合理合规,同时也能更好地管理相关发票。 -
出海业务:解决海外难题
出海业务往往面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思的解决方案提供了高性价比的出行选择,整合了海外资源,让企业在海外差旅中更加轻松,并且在海外发票的获取和管理上也有了更好的解决方案。 -
线下消费管控:消除管理盲区
易商卡让线下消费变得合规透明,消灭了管理“盲区”。企业可以实时监控线下消费情况,确保每一笔消费都符合规定,同时也能及时获取发票,进行有效的发票管理。 -
数电票时代:盘活业财数据价值
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统实现了全链路管理,盘活了业财数据价值。企业可以更加方便地管理发票,进行数据分析,为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例:真实数据见证实力
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性,同时也反映出其在企业发票管理上的积极作用。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况,避免超60000元损失。这不仅体现了合思在风险管控方面的能力,也为企业发票管理提供了安全保障。
某企业使用合思易商卡,员工反馈无需垫资,报销便捷,企业有效控制成本。员工的良好体验和企业的成本控制,都得益于合思的优质服务,也让企业发票管理更加高效。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的一站式差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理之道。它不仅解决了企业差旅管控的难题,还为企业发票管理提供了全方位的支持。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的数智化工具和服务,实现差旅管控的智控升级,在激烈的市场竞争中赢得先机。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启净利润挖掘之旅,同时优化您的企业发票管理!立即联系合思(400 – 105 – 6505),体验科技带来的差旅管理变革!