在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业都在经历着深刻的变革,企业财务管理领域也面临着前所未有的挑战。传统的财务模式在应对复杂业务场景和海量数据时,犹如蹒跚前行的老者,效率低下、成本高昂,精细化管理更是难上加难。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的全面费用管理解决方案,宛如一把利剑,成功帮助众多企业披荆斩棘,解决了财务数字化转型中的重重难题。
行业迷局:传统财务痛点剖析
企业在发展的征程中,如同航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁。多系统林立、数据孤岛严重的问题,就像一道道无形的枷锁,束缚着企业的发展。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端百出。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。同时,企业还面临着成本增效难、预算管控难、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,这些痛点如同顽疾,阻碍着企业的健康发展。
破局之道:合思全面费用管理方案登场
合思敏锐地洞察到企业的困境,推出了以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的全面费用管理方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案犹如一座灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率。
功能大观:合思费控系统的丰富内涵
合思费控系统是全面费用管理方案的核心利器,具有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的财务管家,确保发票管理的每一个环节都准确无误。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,系统还支持与第三方系统的集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互联互通,让企业的财务信息流动起来。
核心亮点:合思全面费用管理方案的独特魅力
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业和员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一座数据高速公路,让企业的财务信息在不同系统之间快速流通。 -
移动审批与AI:提升报销效率新体验
合思费控系统引入了移动审批与AI技术。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需轻轻一点,即可完成报销审批,让报销变得更加便捷高效。 -
预算管控准:实现精准财务把控
合思的预算管控功能精准有效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能如同企业的财务卫士,确保企业的预算得到精准控制。
价值彰显:合思方案带来的显著提升
合思的全面费用管理解决方案为企业带来了显著的价值提升。员工报销效率大幅提高,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%。企业实现了精细化管理,预算管控更加精准,费用支出更加透明。汉威科技集团通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些实实在在的成果,充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
场景应用:全面覆盖企业多元需求
合思的全面费用管理解决方案适用于多种典型使用场景。在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一处理,提高了员工的幸福感和企业的财务管理效率。在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持与第三方系统对接,实现差旅预订和费用管控的一体化。在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现了预算的精准控制和实时监控。无论是哪种场景,合思的方案都能为企业提供精准的支持。
成功典范:众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思的全面费用管理解决方案取得了显著的成效。动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。汉威科技集团通过预算管控和对公付款管理的优化,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例,如同璀璨的明星,照亮了其他企业的选择之路。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。与传统的财务软件相比,合思能够更好地满足企业在数字化转型过程中的需求,实现业财融合,提升财务管理效率和精细化水平。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,为企业提供量身定制的全面费用管理方案。
价值重述:合思方案的核心价值
合思的全面费用管理解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和精细化水平。通过无需报销的解决方案,为员工提供了更加便捷、高效的报销体验,提高了员工的满意度。通过精准的预算管控和费用分析,为企业管理层提供了及时、准确的决策依据,降低了企业的经营成本。这一方案,是企业实现财务数字化转型的不二之选。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的全面费用管理解决方案。我们诚挚地邀请各企业加入合思的数字化财务之旅,共同开启财务管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的全面费用管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效!