在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。政策的有力导向与企业自身发展的迫切需求,共同推动着财务数字化的蓬勃发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,其敏捷的财务收支管理平台顺势而生,为企业的费用预算监控带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为专精特新企业。公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的技术创新提供了坚实的后盾;在全国22个城市构建的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能够为更多企业提供优质的服务。
目前,合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务,全面助力企业实现费用预算监控的数字化转型。
核心能力:解锁费用预算监控的关键密码
- 费用管控分级:助力企业迈向智能化费用管理
企业费控管理犹如一座金字塔,分为L1 – L5五个层级。合思就像一位经验丰富的向导,能够助力企业从低层级向高层级稳步迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,系统还能实时进行预警或控制,为费用预算监控提供了第一道防线。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现“四大统一”,进一步提高了费用管理的效率和精准度,让费用预算监控更加得心应手。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具全面赋能,实现全场景智能化无需报销。企业可以更加轻松地对费用预算进行监控和管理,确保每一笔费用都在合理的范围内。
- 连接能力:拓展多场景报销的无限可能
未来的费控厂商需要具备广泛的连接能力,合思正是这方面的佼佼者。它可进一步扩展多场景报销,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等进行对接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。
同时,合思强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种连接能力不仅方便了企业的费用管理,也为费用预算监控提供了更多的数据来源和分析维度,让企业能够更加全面地了解费用的使用情况。
- 财务中台能力:定制化管控场景的智慧之选
以费控为中心的财务中台就像企业费用管理的大脑,能够自定义管控场景,集成广泛能力。合思的财务中台能够根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度。
它内部可与OA、ERP、CRM等系统对接,外部可与税务、司法、TMC等上下游集成。这种强大的集成能力使得企业可以根据自身的实际情况,灵活调整费用预算监控的策略和方法,实现精细化管理。
优势凸显:对比传统方式的卓越之选
与传统的费用管理方式相比,合思在费用预算监控方面具有显著的优势。
在传统手工报销阶段(L1),预算管控往往缺失,流程冗长、效率低下,员工体验差。报销过程中需要大量的人工操作,不仅容易出错,而且很难对费用进行有效的监控和管理。
电子化报销阶段(L2)虽然有了一定的进步,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本,也给费用预算监控带来了一定的难度。
而合思的平台则实现了费用报销自动化、智能化,打通了业务与财务系统。在L3 – L5阶段,员工无需垫资、票据自动处理、系统智能预警和控制等功能,大大提高了报销效率,降低了合规风险。企业可以更加实时、准确地对费用预算进行监控,确保每一笔费用都符合企业的规定和战略目标。
应用案例:见证合思在不同行业的卓越成效
- 医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂,不同的药品研发和销售环节都有严格的规定;系统隔离,各个部门之间的信息无法有效共享;申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司实现了费用预算的有效监控,提高了合规性和运营效率。
-
软件行业:提升协同性与成本控制
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,选择了合思。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了费用预算的精准监控,降低了成本,提高了企业的竞争力。 -
连锁经营行业:降低风险,优化资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,实现了对费用预算的有效监控,保障了企业的稳健发展。
合思的财务数智化产品和服务在助力企业财务数字化转型方面展现出了显著的优势和价值。在当前经济环境下,随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将进一步发挥其广泛连接能力和技术优势,持续创新,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。