在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的档案管理方式，犹如老旧的马车，在数字化凭证时代的高速赛道上显得力不从心，已经难以适应时代的发展要求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆性能卓越的跑车，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业实现财务数字转型。
产品概述：开启财务数字转型新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它站在时代的前沿，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，就像一位贴心的管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业在财务数字转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品/技术功能：打造财务数字转型强大引擎
- 多场景解决方案：满足多元需求的智慧钥匙
合思档案拥有一系列多场景解决方案，宛如一个装满智慧钥匙的百宝箱，能够满足不同用户群体和业务场景的需求。其中包括领先的单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。
无论是何种复杂的业务场景，合思档案都能精准地找到对应的解决方案，为企业的财务数字转型提供有力支持。这些解决方案相互配合，形成了一个有机的整体，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
- 全生命周期管理功能：实现财务档案全程无忧
合思档案具备全生命周期管理功能，从电子会计档案的采集到销毁，实现了全流程的精细化管理。在智能采集环节，支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录，就像一个高效的信息收集员，能够快速、准确地收集各类档案信息。
在预归档服务和基础管理环节，合思档案展现出了强大的智能制档能力。通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和完整性。在档案管理方面，提供权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号等功能，就像一位严谨的档案管理员，能够对档案进行科学、有序的管理。
在档案应用环节，合思档案实现了多维检索、一站式预览、穿透联查以及多场景档案应用。企业可以根据自己的需求，快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率，为财务数字转型提供了有力的技术支撑。
优势对比：凸显财务数字转型显著成效
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在财务数字转型方面具有显著的优势。在成本方面，传统纸质档案管理需要大量的纸张、整理人力以及打印和存储空间，而合思档案则可以节约纸张成本、整理成本，降低打印和空间成本，就像一位精打细算的管家，帮助企业节省了大量的开支。
在效率上，传统纸质档案检索效率低下，需要耗费大量的人工操作，而合思档案能提升检索效率、减少人工操作，提高工作效率，就像一台高速运转的计算机，让企业的财务档案管理工作变得更加高效。
在合规性上，合思档案严格满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，为企业的财务数字转型提供了合规保障。在数据利用上，传统纸质档案的数据难以有效利用，而合思档案能让数据“活起来”，实现数据价值，为企业决策提供支持，就像一位智慧的军师，帮助企业在市场竞争中做出正确的决策。
应用案例：见证财务数字转型成功之路
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海量单据企业的转型之旅
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在财务档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业解决了这些难题。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在财务数字转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
集团型企业的标准化变革
某集团型企业在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题上困扰已久。合思档案为该企业提供了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保的解决方案。企业通过使用合思档案，实现了档案管理的标准化和规范化，在财务数字转型的过程中取得了显著的成效。 -
多系统企业的数据整合之路
一家多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的财务档案管理变得更加有序，数据得到了充分的利用，为企业的财务数字转型提供了有力的支持。 -
民办教育集团的效率提升之道
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。集团在财务数字转型的道路上实现了质的飞跃，为未来的发展奠定了坚实的基础。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势，也是财务数字转型的重要组成部分。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字转型和可持续发展。
