在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的财务档案管理领域也因此面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借全方位的财务数智化服务，正助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势：数电票时代的新征程
数电票的快速扩张，让电子发票的接收在政策层面实现了合法合规。如今，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。数电票管理有着其独特的要求，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”下的财务档案管理需求。在数据治理与管理流程方面，传统的档案管理方式已难以应对数电票带来的变化，企业急需新的解决方案来优化数据治理与管理流程。
痛点分析：纸电混合下的管理困境
在纸电混合的时代，企业的不同角色面临着诸多困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，档案数据难以进行有效的分析和利用，这对数电票环境下的数据治理与管理流程造成了阻碍。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题严重影响了企业的数据治理与管理流程。
解决方案整体策略概述：管理与服务的融合之策
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。通过这些方案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升工作效率，实现档案外审的在线化。在数据治理与管理流程方面，合思档案为企业提供了一套科学、高效的方法，帮助企业优化数据治理与管理流程。
核心模块：全生命周期的管理利器
合思档案拥有一系列领先的核心模块。单套制解决方案为企业提供了简洁高效的档案管理模式。档案扩展解决方案能够满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案确保了档案数据的真实性和可靠性。共享调阅解决方案方便了企业内部各部门之间的档案共享。数电票解决方案专门针对数电票的管理问题提供了有效的应对措施。实物备查解决方案则兼顾了实物档案的管理。大数据解决方案则能对档案数据进行深度挖掘和分析。这些核心模块涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，全面优化了企业的数据治理与管理流程。
竞争优势：卓越能力铸就领先地位
合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统实现无缝连接。在数据治理与管理流程中，这种连接能力使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流通。它还能实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，保证了档案的合规性。其灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化。此外，合思档案还具有显著的降本增效、电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”、资源重组等优势，为企业的数据治理与管理流程带来了质的提升。
成功案例：真实见证卓越成效
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户纷纷表达了对合思档案的认可。年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团之一等不同类型的企业，都通过合思档案实现了财务档案管理的优化。这些成功案例充分证明了合思档案在不同企业的数据治理与管理流程中都能发挥重要作用。
服务体系：全面覆盖的坚实保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行产品的研发和创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为客户提供了全面的服务支持。同时，合思还提供多种联系方式，方便客户随时咨询。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步了解数据治理与管理流程的优化方案，客户都能及时得到专业的帮助。
在当前经济环境下，政策推动和合规要求促使企业必须重视电子会计档案管理。而合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业实现财务档案管理数字化转型的最佳选择。无论是优化数据治理与管理流程，还是提升企业的整体运营效率，合思档案都能发挥重要作用。如果您想体验合思档案带来的高效数据治理与管理流程优化效果，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
