在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,在时代的大道上显得格格不入,暴露出诸多痛点与挑战。而合思的财务数智化产品恰似一匹骏马,为企业提供了高效且实用的解决方案,引领企业在财务数字化的道路上疾驰。
行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,遭遇了一系列棘手难题。
以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链,整合起来困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛置身于迷宫,体验极差;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据如同孤岛般分散,信息滞后严重,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
汉威科技也面临着类似的困境,支出像顽皮的孩子般散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如神秘的宝藏,难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控成了一道难以跨越的鸿沟,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,丝毫不能松懈,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件方式,效率极低。
合思产品简介
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。
它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命愿景
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它的目标是让企业有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务数智化水平和竞争力,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能大观
合思的产品拥有多个功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。
发票管理功能模块就像一位细心的秘书,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票管理的每一个环节都准确无误。
费用管理功能模块则像一位精明的管家,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够根据企业的需求,对费用进行精细化管理,为企业提供准确的数据分析和报表。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,它还具备预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证等功能,全方位保障企业的财务数智化管理。
功能亮点创新
合思的功能亮点与创新犹如夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销模式是合思的一大创举。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作就像一条自动化的生产线,让报销流程变得简单高效。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够畅通无阻地流动。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成审批流程,如同在指尖上完成一场财务之旅。
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款流程变得更加安全可靠。
产品优势凸显
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多个系统进行集成,实现数据互联互通,就像一个庞大的信息网络,让企业的财务数据能够自由流动。
其双轮驱动的模式创新,为企业提供了独特的解决方案,满足了企业多样化的需求。
无需报销的方案为员工和财务带来了极大便利,提升了工作效率和使用体验。员工不再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销流程中解脱出来。
产品功能丰富,能够满足企业多样化的财务数智化需求,无论是发票管理、费用管理还是预算管控,合思都能提供全方位的支持。
目标用户场景
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、存在财务报销和管理难题的企业。
其应用场景广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、费用预算管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、项目管理、备用金管理等多个领域。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。
成功案例见证
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务流程注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加高效。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的产品帮助汉威科技打破了系统之间的壁垒,实现了数据的集中管理和高效流转。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的产品让派克新材在企业高速发展的同时,能够更好地控制成本,提高财务效率。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
开启转型新篇
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。在费用预算管理等方面,合思更是展现出了卓越的能力,帮助企业实现了精细化的财务管理。
无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值。期待更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。