在商业的浩瀚长河中，财务数字化转型宛如一艘引领企业破浪前行的巨轮，承载着降本增效的使命，驶向更加光明的未来。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻合思解决方案如何助力企业在财务领域实现质的飞跃。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的商业明珠，拥有着30余年的畅销历史，年单据量高达2.6亿。其销售版图如一张巨大的网，覆盖全国各个角落，供应链更是错综复杂，犹如一座庞大而精密的机器。在商务旅行安排方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控没有形成连贯的体系，这就好比一辆行驶在道路上的汽车，缺乏精准的导航和有效的控制。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来犹如一团乱麻。在这样的情况下，企业的财务工作面临着重重困难，效率低下、成本高昂等问题逐渐凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案登场
面对这些挑战，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一道曙光，照亮了企业财务数字化转型的道路。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、合思商城订购、TMC订购等多种方式。员工在进行商务旅行安排时，可以通过便捷的流程提交差旅申请，选择合适的消费渠道，就像在一个精心打造的购物天堂中自由选购商品一样轻松。
在财务核算、记账环节，对账结算中心发挥着重要作用，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这一系列操作就像一位技艺精湛的财务管家，有条不紊地处理着每一笔账目，让财务工作变得高效而准确。
在档案管理环节，L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，就像为档案管理打造了一个坚固而智能的堡垒。
显著成效：降本增效与数字化管理的双丰收
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。在商务旅行安排方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这就好比在企业的财务账户中增添了一笔丰厚的财富。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像在企业的财务和业务之间搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够顺畅流通，决策更加科学合理。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
企业认可：打通全链路电子化管理
该企业通过合思解决方案有效解决了财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像为企业的各个部门打开了一扇通往财务信息宝库的大门，让信息共享变得更加便捷高效。企业对合思的解决方案表示满意，认为它就像一位贴心的财务顾问，为企业的发展提供了有力的支持。
深化合作：挖掘数据价值与业财融合
未来，双方可进一步深化合作，挖掘数据价值，加深业财融合。在商务旅行安排以及企业的各项业务中，数据就像一座蕴藏着无限宝藏的矿山，通过深入挖掘和分析，能够为企业的决策提供更加精准的依据。合思解决方案将继续发挥其优势，为企业的持续发展提供更有力的支持，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业走过每一个发展阶段。
如果你的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效的目标。商务旅行安排等财务工作将变得更加轻松高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
