在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证在企业财务管理中的应用愈发广泛。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证的全面数字化已成为大势所趋。然而,企业在电子凭证应用过程中仍面临诸多挑战。
目前,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,且存在易丢失的风险,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,例如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,增加了运营成本,也制约了企业的发展。因此,解决这些问题迫在眉睫。
合思:财务数智化领域的实力之选
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加有效。
合思使命:引领企业财务数字化变革
合思始终致力于推动企业实现财务数字化转型,助力企业在数字化时代更好地发展。通过不断的技术创新和服务优化,合思为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案。
合思以实现电子凭证全流程数字化、无纸化管理为目标,积极促进企业财务管理的绿色化、低碳化发展。这不仅有助于企业降低运营成本,还能提高企业的经济效益和环境效益。合思希望通过自身的产品和服务,帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识,推动整个行业向数字化、智能化方向迈进。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的产品和服务,引领行业发展潮流。
合思功能:精细管理企业费用的利器
- 差旅申请:便捷高效的出行开启
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。 - 商旅线上订购:性价比之选
合思支持机票、酒店等预订服务,并提供同屏比价功能。员工可以通过该功能轻松比较不同供应商的价格和服务,选择性价比更高的出行方案,为企业节省差旅费用。 - 发票采集:精准录入的保障
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间手动录入发票信息,从而可以将更多精力放在财务分析和决策上。 - 自动记账:智能分担财务压力
根据预设规则,系统会自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。这不仅提高了记账的准确性和效率,还减少了人为错误的发生。
合思亮点:创新驱动的独特优势
- 无需报销解决方案:全链路智能化变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了工作效率,也提升了员工的满意度。 - 开放生态:全场景覆盖优化流程
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这有助于推动企业优化经济业务流程,提高运营效率。 - 无缝对接:打破信息孤岛
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。打破了信息孤岛,使企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转。 - AI辅助决策:数据驱动的科学决策
合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供AI辅助决策。通过提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更加科学的决策。
合思优势:超越同行的卓越表现
- 专业团队:技术创新的保障
合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,能够不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这保证了产品的持续更新升级,使企业能够始终使用到最先进的财务管理工具。 - 定制服务:满足多样需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业集团,都能找到适合自己的财务管理方案。 - 良好口碑:市场认可的证明
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其成功案例和客户评价充分证明了产品的可靠性和有效性。 - 灵活定价:降低使用成本
合思提供免费试用和灵活定价模式,新客户可享受为期一个月的无忧体验版。企业可根据自身规模和使用场景选择不同的套餐和价格方案,降低了企业使用成本和风险。
合思适用:精准定位目标企业
合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营的企业。其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面,能够满足企业在财务管理中的各种需求。无论是中小企业还是大型企业集团,合思的产品都能够为其提供有效的财务解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。对于一些业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思的产品能够帮助其快速实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
合思案例:真实见证产品价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下,企业内部费用控制的重要性日益凸显。合思的敏捷财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务解决方案。面对数字时代的发展趋势和国家政策的要求,企业应积极拥抱财务数字化转型。合思愿意与企业携手共进,为企业的发展提供有力支持。现在就联系合思,开启免费试用,体验合思产品的强大功能和优质服务,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步。
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