在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在众多企业的财务数字化进程中发挥了重要作用。其中，某知名头部数字阅读品牌的成功转型案例，堪称合思解决方案显著成效的生动典范。接下来，让我们深入了解这一案例，探寻智能报销系统为企业带来的变革与价值。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务难题。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程彼此断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，使得企业的财务规划如同风中浮萍，难以稳定。
其次，财务人员的工作负担沉重。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效极为低下。
再者，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的成本，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的财务困境，合思为其提供了智能报销系统，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在解决方案的实施过程中，合思构建了精细的系统服务商的选型模型。经过深入的分析和评估，该品牌最终选择与合思合作，确保了方案的高度适配性。智能报销系统就像一把精准的钥匙，能够准确地打开该品牌财务数字化转型的大门，为企业的财务管理带来全新的变革。
转型成效显著
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增效：释放财务生产力
智能报销系统的应用，让该品牌在财务工作效率上实现了质的飞跃。
在付款进度管理方面，财务人员可以实时掌握付款情况，无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。例如，以往一笔款项的支付进度查询可能需要财务人员多次与不同部门沟通协调，耗时数天，而现在通过智能报销系统，只需轻点鼠标，即可实时获取相关信息。
在档案整理方面，系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。工作人员可以通过系统快速定位所需档案，无需再在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找，查找效率得到了显著提高。 -
降本：节约企业成本
智能报销系统在降低企业成本方面也发挥了重要作用。
在费用管控方面，系统减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。通过对费用的实时监控和预警，企业能够及时发现并纠正不合理的费用支出，确保预算的合理执行。
在人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的工作量，降低了人力成本。以往需要多名财务人员花费大量时间完成的工作，现在通过智能报销系统，只需少数人员即可轻松完成。
在纸张及空间成本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业不再需要为大量的纸质档案存储而烦恼，节省了办公空间和相关费用。 -
合规：保障企业财务安全
智能报销系统为企业的财务合规提供了有力保障。
在发票管理方面，系统通过OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。能够自动识别发票的真伪和有效性，避免了虚假发票入账带来的风险。
在审批流程方面，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。每一笔费用的审批过程都有详细记录，便于企业进行监督和管理，确保费用支出的合理性和合规性。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务档案管理更加规范、安全。 -
先进：引领数字化转型潮流
智能报销系统具有诸多先进特性，引领企业在财务数字化转型道路上不断前进。
它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作体验和满意度。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于核心业务。
同时，系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化时代占据了先机。
客户高度认可
引入合思的智能报销系统后，该品牌取得了显著的成效，得到了企业的高度认可。
该品牌反馈，系统降低了差旅成本和档案管理成本，解决了企业财务管理中的诸多难题。在财务准确性上，企业通过了审计，符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率和质量。
携手展望未来
展望未来，合思建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该品牌提供支持和服务，助力其在财务数字化转型道路上不断前进。双方将携手共进，共同探索更多的可能性，为企业的发展创造更大的价值。
智能报销系统的强大功能和显著成效，不仅帮助该知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的成功案例，能够为企业提供专业、高效的财务数智化解决方案。
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