在数字中国建设的浪潮中，数字经济蓬勃发展。电子凭证数字化转型，已成为企业财务管理顺应时代的必然选择。然而，当前企业在电子凭证管理领域犹如置身迷雾，面临诸多难题，急需一套行之有效的解决方案来拨开迷雾。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其功能强大的财务收支管理平台，为企业量身打造了一站式电子凭证数字化转型方案，助力企业实现预算与费用平衡。
行业痛点：电子凭证管理的迷雾森林
随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。然而，企业在电子凭证管理的道路上却陷入了种种误区。
有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是逆数字化而行；还有的企业把电子凭证转换成图片文件入账，属于典型的伪数字化操作；更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，这显然是非数字化的低效做法。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的脚步。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档方面，还面临着合规风险和效率低下等难题，严重影响了企业预算与费用的平衡。
破局之钥：联合研究与创新方案
为了突破企业电子凭证管理的困境，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势，为企业指明了方向。
合思顺势推出了财务收支管理平台，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现预算与费用平衡。
功能全景：平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多实用功能。
它支持发票采集、审核对账、统一开票等操作，还能实现自动提报、资金结算和档案归档。此外，平台具备商旅分析、自动记账、总额受控等功能，方便企业实时掌握财务状况。
退票预定、AI辅助决策等特色功能，为企业财务管理提供了更多便利。移动端应用和多语言支持，满足了不同用户的使用需求。同时，平台注重安全隐私保护，提供定制化服务和持续更新升级，还有专业的客户成功团队保驾护航。
企业可以免费试用该平台，其灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源，都让企业在使用过程中感受到贴心与便捷。透明的收费标准和政策说明，也让企业使用起来更加安心，有助于实现预算与费用平衡。
核心亮点：三大引擎驱动转型
- 无需报销分级标准：开启智能化新征程
“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的推动下，电子凭证数字化转型正引领企业迈向L5高级无需报销级别。
这意味着企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销，有效实现预算与费用平衡。
- 数字基础设施助力：搭建全场景生态桥梁
电子凭证在财政、税务、银行、企业之间流转时，需要在数字基础设施上实现统一采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
这种全场景覆盖推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业预算与费用平衡提供坚实保障。
- 数据与版式分离：提升归档效率新秘诀
电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业能够更加高效地管理电子凭证，进一步促进预算与费用平衡。
价值体现：四大维度彰显成效
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提高效率：自动化流程加速财务运转
合思财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大幅减少了人工操作。以某企业为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，让企业的财务流程更加高效，有助于实现预算与费用平衡。 -
降低成本：节约资源减少开支
该平台减少了纸张消耗和耗材成本，降低了企业运行成本和社会资源消耗。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本达4000万元。降低成本的同时，也为企业预算与费用平衡创造了有利条件。 -
数据驱动决策：构建新型管理模式
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策正从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式。通过对数据的深入分析，企业能够更加精准地进行预算规划和费用控制，实现预算与费用平衡。 -
提升合规性：保障财务数据安全可靠
合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，降低了企业合规风险。合规的财务数据为企业的预算与费用平衡提供了可靠支撑。
使用场景：三大场景精准覆盖
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商旅管理：轻松出行高效管控
员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅管理效率。企业可以更好地控制差旅费用，实现预算与费用平衡。 -
费用管控：实时监控精准调控
企业通过合思平台设定预算上限，对费用进行总额管控，实时监控费用支出情况，提前控制预算。这种精准的费用管控模式，有效保障了企业预算与费用平衡。 -
会计档案管理：高效存储便捷利用
合思平台实现了电子会计档案的全流程管理，包括档案采集、存储、借阅、鉴定、销毁等。提高了档案管理效率和利用率，为企业财务管理提供了有力支持，有助于实现预算与费用平衡。
成功案例：真实见证实力
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某国民经典零食品牌：打通链路节约成本
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了预算与费用平衡。 -
某头部数字阅读品牌：业财融合成效显著
合思助力某头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进效果显著，如减少差旅超标情况、降低档案管理成本等，为企业的预算与费用平衡提供了有力保障。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：档案管理树立标杆
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助某世界500强旗下教育服务品牌实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，在预算与费用平衡方面取得了良好成效。
市场定位：独特优势铸就卓越
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品与服务，其差异化优势十分显著。
合思拥有广泛连接的生态，与众多航空公司、国家电网、银行等开具端和中央企业、金融机构等接收端建立合作，实现电子凭证会计数据标准全覆盖。
以技术创新和服务创新为双轮驱动，不断推出符合市场需求的产品和服务。其无需报销的解决方案，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验，有力地推动了企业预算与费用平衡。
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、核心亮点和显著的产品价值，为企业电子凭证数字化转型提供了强大支持，助力企业实现预算与费用平衡。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临电子凭证管理的难题，不妨选择合思开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，实现预算与费用平衡的目标。
