在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现财务数字化转型，解决财务管理中的痛点，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，为您介绍合思的高效预算控制系统在助力企业财务数字化转型方面的有效方案及显著成效，希望能引起您对合思财务数字化解决方案的兴趣。
科技先锋：北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源财务管理的痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务管理难以做到精准和及时。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。
创新方案：合思高效预算控制系统的精准出击
合思为动力源量身定制了高效预算控制系统，通过一系列创新方案解决了动力源的财务管理痛点。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。合思的高效预算控制系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。
稳步推进：高效预算控制系统的实施之路
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现了基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础，让各系统之间能够顺畅地进行数据交互。
接着，推进无需报销模式的落地。合思对商旅出行和报销流程进行了全面优化，让员工、财务和管理各环节都能切实感受到数字化带来的便利。员工在使用过程中，能够明显体会到流程的简化和效率的提升；财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的工作中；管理者也能更好地掌握企业的财务状况，做出更科学的决策。
显著成效：高效预算控制系统带来的变革
合思的高效预算控制系统为动力源带来了显著的成果与效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也受益颇丰。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，大大降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划等更有价值的工作中。
在管理层面，合思的高效预算控制系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户盛赞：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思高效预算控制系统的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务管理痛点，不妨选择合思的高效预算控制系统。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的高效预算控制系统，亲身感受它为企业带来的改变。
