在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式如同老旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰,存在着多系统集成难、费用管控难、预算统计难等诸多痛点。而合思在线报销解决方案的出现,宛如一道曙光,为企业提供了高效、便捷的财务数智化服务。
行业痛点:传统财务报销的困境迷宫
企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于一座复杂的迷宫,面临着重重挑战。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间来回切换,仿佛在迷宫中迷失方向;手工录入合规难,就像在黑暗中摸索,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同迷宫中的迷雾,让企业难以看清真实的财务状况。
费用类目复杂,数据统计要求高,企业仿佛面对着一团乱麻,亟待财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,就像在迷宫中绕圈子,浪费了大量的时间和精力。销售费用管控难,费用归属困难统计,如同在迷宫中寻找宝藏,却总是找不到正确的路径。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一艘强大的战舰,为企业的财务数字化转型保驾护航。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
在合思的愿景中,企业的财务数字化转型不再是遥不可及的梦想,而是可以轻松实现的目标。它就像一颗明亮的星星,为企业指引着前进的方向。
模块功能概述:合思费控平台的强大武器库
合思费控平台拥有丰富的功能模块,就像一个强大的武器库,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
发票管理功能模块,如同一位细心的卫士,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它可以确保发票的真实性和准确性,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理功能模块,如同一位精明的管家,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它可以帮助企业合理控制费用,提高财务管理效率。
此外,合思费控平台还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同一张张精准的地图,为企业提供全面的财务信息。
功能亮点与创新:合思的四大创新法宝
合思在线报销解决方案拥有四大创新法宝,让企业的财务报销变得更加高效、便捷。
无需报销是合思的一大亮点。申请自动校验费用标准/行程重叠,就像一位智能的裁判,确保费用的合理性。审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,就像一台精密的机器,让报销流程更加顺畅。
系统连接能力强是合思的另一大法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。
移动审批,AI技术OCR自动识别也是合思的创新之处。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。它就像一位智能的助手,让员工的报销更加轻松。
发票自动验真、查重,凭证自动生成是合思的最后一大法宝。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
产品优势:合思的四大核心竞争力
合思在线报销解决方案具有四大核心竞争力,让企业在财务数字化转型的道路上更加自信。
广泛连接是合思的一大优势。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。它就像一个强大的网络,让企业的各个系统之间能够紧密协作。
敏捷高效是合思的另一大优势。它能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升工作效率。它就像一位敏捷的战士,能够迅速应对各种挑战。
合规保障是合思的重要优势。它严格遵循财务法规和企业内部制度,确保费用报销合规,降低企业财务风险。它就像一位严谨的法官,确保企业的财务行为合法合规。
降本增效是合思的最终目标。通过优化报销流程、提高工作效率、降低人员成本等方式,帮助企业实现降本增效的目标。它就像一位精明的商人,让企业在财务数字化转型中获得更多的收益。
目标用户与应用场景:广泛适用的在线报销解决方案
合思在线报销解决方案的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。它就像一把万能钥匙,适用于各种类型的企业。
其应用场景也非常广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。它就像一个多功能的工具箱,能够满足企业不同的财务需求。
成功案例与客户评价:合思的实力见证
众多企业通过使用合思在线报销解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。它就像一位值得信赖的伙伴,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在线报销解决方案是企业财务数字化转型的必备工具。合思在线报销解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营的目标。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思在线报销解决方案,开启高效、便捷的财务数智化之旅。