在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的盈利空间。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的重要问题。而人工智能商旅助手的出现，为企业提供了全新的解决方案。
解决方案概览：数智赋能差旅管控
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题。
通过人工智能商旅助手，企业能够实现差旅管理的智能化、自动化，从预订到报销的全流程都能得到高效处理。这不仅提高了管理效率，还能降低成本，让企业在差旅管理上更加得心应手。
核心功能亮点：多维度优势尽显
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线上线下无缝融合
人工智能商旅助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。无论是线上预订还是线下消费，都能在系统中得到精准记录和处理，大大提高了管理的便捷性和准确性。 -
国内外资源深度整合
整合丰富的国内外资源是人工智能商旅助手的一大特色。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足企业出海业务的需求。这使得企业在全球范围内的差旅安排更加轻松，资源选择更加丰富。 -
管控体验完美兼顾
该助手具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的费用控制。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，既为企业节省了成本，又提升了员工的差旅体验。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然，及时发现和解决问题。 -
AI智能应用赋能
人工智能商旅助手引入了一系列AI智能应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业提供更加智能、高效的服务，从行程规划到风险控制，全方位提升差旅管理的水平。
用户收益显著：降本增效体验升级
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成本节省立竿见影
通过精细化差标管理、合力省奖励计划等措施，人工智能商旅助手帮助企业降低差旅成本，减少不必要的支出。企业可以根据实际情况制定合理的差标，避免过度消费，从而实现成本的有效控制。 -
效率提升事半功倍
全流程数智化让员工在差旅预订、审批、报销等环节节省了大量时间。自动化的流程减少了人工干预，提高了运营效率。员工可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。 -
体验优化员工满意
员工无需垫资，差旅体验得到极大提升。同时，企业能够有效管理差旅成本和应对风险，实现了企业与员工的双赢。良好的差旅体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度。 -
合规管理保驾护航
在数电票时代，合规管理至关重要。人工智能商旅助手通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，帮助企业加强消费合规管理，应对合规挑战。确保企业的差旅活动符合相关法规和规定。
典型场景应对：精准解决痛点
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破解硬控困境
一些企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来管理差旅，然而这往往导致员工与雇主的矛盾升级，消费合规挑战增大。人工智能商旅助手通过智能差标和人性化的管理方式，在控制成本的同时，兼顾员工的需求，有效缓解了这一矛盾。 -
适应下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法适应。人工智能商旅助手提供更精细的差标管控，能够根据不同地区的实际情况进行灵活调整，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 -
助力出海业务开展
出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。人工智能商旅助手整合国内外资源，提供多语言服务，让企业在海外差旅管理上更加轻松，提高了工作效率。 -
强化线下消费管控
线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统报销方式在数电票时代难以前行。人工智能商旅助手的易商卡线下消费解决方案，实现了线下消费的数字化管理，让费用更加透明，真实性更易判断。
客户成功案例：实践见证价值
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合规监控成效显著
某企业应用人工智能商旅助手后，通过其BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效提高了差旅管理的合规性。 -
差标管控效果突出
某连锁零售企业与人工智能商旅助手的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，成本控制效果显著。 -
节省费用成绩斐然
2023 – 2024年，使用人工智能商旅助手合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了该助手在节省成本方面的强大能力。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，人工智能商旅助手凭借其先进的技术和丰富的功能，能够帮助企业有效应对各种差旅管控挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验人工智能商旅助手为企业带来的全新差旅管控模式，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
