在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，宛如一艘巨轮驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这是科技与财务领域深度融合的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，重磅推出合思档案，旨在助力企业实现财务数智化转型，在新的时代浪潮中勇立潮头。
市场形势：电子凭证数字化，财务数智化必行之路
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
这一趋势犹如一股春风，吹进了企业的管理领域。它有利于优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序；能够降低成本及资源消耗，使企业在资源利用上更加精打细算；更能实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也能践行社会责任。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一条新的发展之路。
痛点分析：企业财务档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一片沼泽，面临着诸多痛点。归档难，就像在混乱的仓库中寻找一件物品，耗时费力却往往无功而返；查找慢，让企业在急需财务档案时，如同在黑暗中摸索，效率低下；成本高，无论是纸质档案的存储还是人力的投入，都像一座大山压在企业的肩上；不合规，更是让企业面临着潜在的法律风险。
以好想你为例，其在财务归档确认单据一致性方面，常常耗时良久，而且还存在档案遗失的问题。纸质档案查找起来犹如大海捞针，成本居高不下，还不满足管理要求。COMMUNE幻师也面临着类似的困境，档案耗材等成本高得惊人，门店报销周期漫长，电子会计凭证管理更是难上加难。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案整体策略概述：合思档案，全方位财务数智化服务
合思深知企业的困境，于是推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态，如同一个庞大的网络，将企业的各个财务环节紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了强大的动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。
合思档案就像一位贴心的财务管家，为客户提供全方位的财务数智化服务。它不仅解决了企业财务档案管理的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。在合思档案的助力下，企业能够更加轻松地应对市场变化，实现可持续发展。
核心模块：全生命周期管理，智能便捷新体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，如同一位技艺高超的魔术师，为企业实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要一环。它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种财务数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种财务信息采集回来。预归档服务则集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为财务数据的整理和分类提供了强大的支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业的财务档案管理更加规范有序。档案服务还能为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力的依据。
竞争优势：专业实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业，这是对其专业实力的高度认可。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其研发和发展提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，汇聚了众多优秀的研发人才，不断推动着技术的创新和进步。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了更加便捷、高效的服务。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。开放式接口互联自主采集，让企业能够根据自身需求自主采集财务数据；智能关联自动组装，将各种财务数据自动关联和组装，提高了工作效率；精准权限管控，确保了财务数据的安全性和保密性；多维检索一站式预览，让企业能够快速、准确地找到所需的财务档案。
成功案例：实践检验真理，众多企业的明智之选
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案能够为企业带来实实在在的效益。
此外，云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也纷纷选择了合思档案。这些企业在合思档案的助力下，实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。
服务体系：以客户为中心，全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过其研发中心和直营服务网络、合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是在产品的研发过程中，还是在售后服务中，合思都始终关注客户的需求，为客户提供优质的服务。
在企业使用合思档案的过程中，合思的服务团队就像一群贴心的守护者，随时为企业解决遇到的问题。他们不仅提供技术支持，还为企业提供专业的财务咨询服务，让企业在财务数智化转型的道路上更加顺畅。
在企业财务审计中，合思档案的优势也将得到充分体现。它能够为企业提供准确、完整的财务数据，帮助企业更好地应对审计工作。如果你也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。
